Derechos de FMLA a la confidencialidad y privacidad

Promulgada en 1993, la Ley de Licencia Familiar y Médica protege los puestos de trabajo de algunos empleados que tienen que tomar licencia sin sueldo para cuidar a un niño recién nacido o adoptado, o de un familiar gravemente enfermo. FMLA también protege los puestos de trabajo de los empleados que ellos mismos son gravemente enfermo o lesionado, y debe tener un permiso de ausencia para recuperarse. La naturaleza médica de la mayoría de las solicitudes de FMLA provoca problemas de privacidad y confidencialidad que los empleadores necesitan para tener en cuenta.

Parte de la información médica no puede ser completamente confidencial. Para que una licencia FMLA para ser aprobado, por ejemplo, el empleador debe revisar la recomendación de un médico basado en una condición de salud grave. El Departamento de Trabajo recomienda el uso de un formulario estándar para las recomendaciones del médico para FMLA. La forma permite que el médico para proporcionar detalles de la condición, incluyendo la duración del permiso necesario. El formulario está disponible en línea desde el sitio web del Departamento de Trabajo.

El acceso a los registros médicos se rige por la Ley de Responsabilidad de Información de Salud y. El acto estrictamente regula quién tiene acceso a la información médica de la que la identidad del individuo se puede determinar. HIPAA se equilibra con el fin de proporcionar información a los trabajadores de la salud para que puedan hacer su trabajo, y en otras circunstancias, como las solicitudes de FMLA. Sin embargo, la ley exige que el acceso a los registros médicos sido severamente limitada. Como empleador sujeto a la FMLA, debe limitar el acceso a estos registros médicos únicamente a los empleados designados que es absolutamente necesario tener acceso por razones de negocios de buena fe.

Como empleador, debe proteger la información médica de los empleados de los que no están designados para acceder a ella. Todos los registros médicos deben almacenarse por separado de los archivos de personal. archivos médicos relacionados con las solicitudes de FMLA deben mantenerse en archivadores con llave a la que sólo los empleados designados tienen acceso. Al enviar por fax y foto-copia de información médica de los empleados, los protocolos deben establecer y observar estrictamente para garantizar la privacidad del empleado. Por ejemplo, si un formulario de datos médicos se deja accidentalmente en una máquina fotocopiadora y luego visto por personas no autorizadas, es su empresa que es responsable por la violación de la privacidad, no el empleado errante.

A menudo, en situaciones de FMLA, los empleadores necesitan tener acceso a algunos de los registros médicos de sus empleados. HIPAA proporciona a los empleados para dar autorización por escrito a los empleadores para acceder sólo aquellos registros pertinentes a la condición para la cual se solicita la licencia FMLA, sin dar una autorización general para tener acceso a todos los registros médicos. Los empleadores pueden solicitar una segunda opinión basada en la recomendación de un médico para FMLA y también pueden ponerse en contacto con el médico directamente y discutir la condición. Estas discusiones también deben ser autorizadas por el empleado. Los empleados que buscan FMLA deben proporcionar la documentación adecuada y por lo tanto más probable es que conceder estas autorizaciones.