Las desventajas del uso de una base de datos

bases de datos de negocios pueden ser difíciles de manejar.
bases de datos de negocios pueden ser difíciles de manejar. (Imagen: Photos.com/Photos.com/Getty Imágenes)

A medida que su negocio se expande y se vuelve más exitosa, su sistema de presentación en papel puede llegar a ser tedioso, así como poco práctica. Por ello, muchos dueños de las empresas optan por utilizar una base de datos. Aunque las bases de datos ayudan a que las organizaciones funcionen mejor, no están exentos de defectos. El diseño de una base de datos puede ser costoso y consume mucho tiempo. Los problemas técnicos pueden conducir a un daño extenso. Además, una empresa debe gastar formación de los empleados de tiempo a utilizar la nueva base de datos.

Consume tiempo Diseño

La conversión de los archivos de papel a un sistema de base de datos electrónica puede ser complejo, difícil y requiere mucho tiempo. Varios pasos se deben seguir cuando se cambia a una base de datos. El líder del proyecto debe determinar el propósito de la base de datos y reunir toda la información que necesita ser organizado. El diseñador de base de datos debe crear las tablas necesarias que dividir la información, especificar las claves primarias, establecer relaciones entre tablas, refinar el diseño y aplicación de las reglas de normalización que impiden el mantenimiento de la información redundante en varios lugares. Dependiendo del nivel de habilidad, el diseño de la base de datos puede tardar varios días a varias semanas.

Problemas técnicos

Video: VENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS

De vez en cuando, la base de datos puede encontrar errores que dañan prácticamente toda la información dentro de ella. A diferencia de los archivos de papel, si se comete un error en la base de datos que puede tener un efecto dominó. Pequeños errores de cálculo puede conducir a la necesidad de una revisión a fondo del sistema. copias de seguridad periódicas son fundamentales para limitar el potencial de daño.

Costoso

Video: Ventajas y Desventajas de las bases de datos

Video: ¿Por qué aprender a programar en bases de datos?

La conversión a una base de datos puede ser muy costoso. El propietario de la empresa incurrirá en varios costos. El más complicado el diseño de base de datos, más le costará. La empresa debe comprar el paquete de software que ofrece la máxima flexibilidad para la base de datos de diseño personalizado y permite el crecimiento. En muchos casos, el propietario de la empresa tendrá que contratar a un profesional con el fin de asegurar que el trabajo se haga correctamente. Ella debe invertir lo suficiente en la planificación de la estructura de la base de datos para asegurar el mejor rendimiento.

Entrenamiento requerido

La conversión a una base de datos significa que el propietario de la empresa debe capacitar a los empleados para usar el nuevo software. Los empleados deben tomar tiempo fuera de sus funciones de trabajo normales para ser entrenados. El propietario de la empresa también puede tener que contratar a instructores para dirigir las clases de formación. Algunos empleados pueden ser resistentes a la nueva tecnología. Las sesiones de entrenamiento se pueden tomar de varias horas a varios días, y la adopción plena de la tecnología pueden llevar mucho más tiempo que eso. Dependiendo de cuánto tiempo se tarda empleados para aprender a navegar por el sistema, la formación y la adopción puede ralentizar la productividad.

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