Los componentes de un presupuesto de formación

Las compañías entienden la importancia de desarrollar los presupuestos de formación como parte del proceso de presupuesto maestro para sus organizaciones. La implementación de programas de capacitación para mejorar las habilidades y capacidades de los empleados nuevos y actuales mejora el nivel global de rendimiento. La creación de un presupuesto de formación requiere planificación para asegurar el uso más eficiente de los recursos limitados. Llevar a cabo una evaluación de la formación, la determinación de objetivos y averiguar los costos son componentes clave del presupuesto de formación. Además, el cálculo de la rentabilidad de la inversión ayudará a vender la alta dirección sobre los beneficios de hacer la inversión.

Una evaluación de las necesidades de formación ayuda a justificar la necesidad de la empresa para hacer un gasto. Tómese el tiempo para identificar la formación de los empleados de la organización necesitan. Esto le hará consciente del mejor uso para un presupuesto limitado y te ponen en una posición para negociar un mayor presupuesto. Identificar quién necesita la formación, la importancia de la capacitación para la organización y el método de entrega. Realizar un estudio de los empleados para determinar qué habilidades que poseen y donde existen déficits de habilidades. Comparar las habilidades de los empleados a las necesidades de la empresa o de la división de lo que puede hacer una estimación conocedor de la formación que se requiere.

Video: ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS - PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN PARTE 1

Considere iniciativas y objetivos previstos para el próximo año, lo que ayudará a aclarar cómo gastar los fondos disponibles para la formación. Un paso clave consiste en determinar los puestos de trabajo actuales que son críticos para el logro de los objetivos. Evaluar si la organización cuenta con las personas con las habilidades necesarias para ejecutar proyectos o si el personal necesita formación específica para mejorar sus habilidades. Determinar la respuesta de los trabajadores a las nuevas iniciativas para anticipar si la motivación puede convertirse en un reto a superar. Analizar las metas y objetivos para ayudar a decidir las áreas específicas de rendimiento que los fondos deben gastarse en la formación, e identificar los desafíos relacionados con la formación.

Muchas empresas tienden a recortar en formación durante los tiempos difíciles. Para vender la necesidad de capacitación a los tomadores de decisiones, obtener una cuenta exacta de lo que cuesta para las sesiones de formación propuestos. Contienen los gastos por la cantidad de materiales de formación participantes- de formación y equipo- y comidas, alojamiento y viajes. Calcular el coste de la formación por empleado. No pase por alto otros gastos, tales como horas de trabajo perdidas a la productividad o tiempo extra para las personas del personal que cubren al personal que siga la formación. Asegúrese de que cada elemento de línea en el presupuesto representa el mejor uso de los recursos de la empresa. Esto implica tomar la ruta más rentable para entregar el programa de entrenamiento. Investigar diferentes escenarios para la ejecución de la formación necesaria. Por ejemplo, ahorrar dinero haciendo que el entrenamiento llevado a cabo en el lugar en vez de alquilar espacio en un hotel local.

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Un componente valioso para cualquier presupuesto de formación es el retorno de la inversión para el empleador. Al presentar el presupuesto, discutir cómo la formación proporcionará a los empleados con las habilidades críticas que la empresa necesita para moverse en una dirección táctica. Hincapié en los cambios de comportamiento que contribuyan a los valores de la compañía. Otro enfoque cuantifica la formación en términos de las horas de trabajo y los dólares ahorrados por tener personal cualificado toman menos tiempo para completar ciertas tareas.