Cómo desarrollar un presupuesto de formación
Desarrollar un presupuesto para prever los gastos necesarios para definir, diseñar, suministrar y evaluar los cursos de formación para su organización asegura que establecer expectativas realistas sobre el tipo de experiencias de formación que se puede brindar, dadas las limitaciones financieras. Una vez que identifique las necesidades del público objetivo, reunirse con expertos en la materia para obtener el aporte sobre el contenido del curso de formación y otros requisitos. Para obtener la aprobación de las partes interesadas y los patrocinadores, este caso es necesario para crear el plan de proyecto que incluye el presupuesto de formación, desglosado por tipos de gastos. El uso de las calculadoras métricas proporcionadas por la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos, el cálculo de sus costes de formación como un porcentaje de los gastos totales.
Identificar los tipos de costos de entrenamiento que se pueden esperar. Por ejemplo, la lista de la formación obligatoria requerida. Este tipo de entrenamiento por lo general proporciona a sus empleados con licencias y certificación que necesita su empresa para operar. Categorizar resto de su catálogo de formación en el desarrollo profesional o técnica. perfeccionar su lista indicando el formato de entrenamiento, tales como conferencias, talleres, aprendizaje a distancia o las ofertas de auto estudio basados en la web.
Estimar el coste de desarrollar y ejecutar las clases. Por ejemplo, obtener cotizaciones de los proveedores de formación o datos de uso facilitadas por los desarrolladores e instructores internos. Incluir los salarios de los diseñadores de instrucción, instructores, programadores y demás personal necesarios para crear el entrenamiento. Identificar los costos adicionales, tales como materiales de marketing, viajes, comidas o hardware y software.
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Determinar el número de sesiones de entrenamiento requeridas para satisfacer las necesidades de su organización. Por ejemplo, para implementar un programa de capacitación obligatoria para una organización de 400 personas, con 20 personas en cada clase cara a cara, necesita programar 20 sesiones. Si el entrenamiento debe ser completado dentro de un solo año, es necesario programar dos sesiones al mes.
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Preparar su presupuesto, el listado detallado de dinero que se requiere para completar el desarrollo de la formación y la entrega. Utilice una plantilla de hoja de cálculo proporcionada por un sitio web como plantillas de Microsoft Office o desarrollar su propio formato. Utilizando una plantilla establecida le permite tomar ventaja de las fórmulas incorporadas que calculan automáticamente los datos financieros y replicarlo en un formato de fácil lectura. Por ejemplo, utilizar Microsoft Excel para registrar los costos trimestrales, calcular los costos anuales y garantizar que no exceda la asignación anual para la formación. Introducir elementos de línea, descripciones, cantidades y precios unitarios para generar un presupuesto que incluya en su plan de proyecto para obtener la aprobación de los programas de formación y desarrollo de su organización. Mantener el archivo para realizar un seguimiento de los gastos reales y utilizar los datos para la planificación de programas de formación posteriores.