Cómo realizar el seguimiento de formación de sus empleados
Ofrecer programas de capacitación y desarrollo para los empleados es una forma eficaz de mejorar el rendimiento individual y la motivación, así como lograr el éxito organizacional. formación de los empleados puede preparar tanto nuevos como experimentados trabajadores con las habilidades necesarias para aceptar tareas más complejas o funciones de trabajo de mayor responsabilidad. Sin embargo, el personal de recursos humanos tienen tareas adicionales, además de proporcionar la capacitación para el trabajo real y el desarrollo. Seguimiento de formación de los empleados sirve para muchos propósitos, dos de los cuales incluyen la actualización de las cualificaciones de los empleados y asegurar la formación de su empresa cumple con los objetivos de aprendizaje. Los métodos utilizados para rastrear la participación formación de los empleados y la finalización varían según el tamaño de la empresa, las capacidades de TI, los tipos de programas de formación y recursos humanos experiencia personal.
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programas de formación y desarrollo de los empleados de documentos para pequeñas organizaciones que utilizan el más simple de los métodos, tales como la obtención de firmas de los empleados a reconocer el empleado y asistieron a la formación prescrita. Añadir formas de acuse de recibo firmado al archivo personal del empleado. Este método se utiliza a menudo cuando un empleado se completa la orientación de nueva contratación, formación obligatoria seguridad en el trabajo o la formación de líderes. El tipo de documentación puede ser una forma de reconocimiento de rutina, o de una forma más sofisticada que demuestra que el empleado era totalmente participativa durante las sesiones de entrenamiento. Las copias de los exámenes, críticas y registros de asistencia serían parte de este tipo de método de seguimiento.
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Desarrollar una red o un ordenador de supervisión para la formación de seguimiento de los empleados. Los empleados pueden reconocer los materiales de formación y desarrollo que ofrece a través de la intranet de su empresa o Internet a través de firma electrónica. Si los materiales de formación de su empresa son desarrollados y publicados por los recursos de TI internos, incluir un sistema de seguimiento que documenta las puntuaciones de los empleados, el tiempo y la finalización. Este método puede ser eficaz, sobre todo para los empleados que la formación completa su propio ritmo y para los empleadores que mantienen registros electrónicos de personal. El acceso a los registros de entrenamiento es una tarea mucho más sencilla cuando los recursos humanos y los servicios trabajan juntos para diseñar un sistema que es capaz de formar monitoreo de los empleados.
Utilice la herramienta de evaluación del rendimiento de su empresa para realizar un seguimiento de la formación de los empleados. Cuando los gerentes y empleados se reúnen para discutir calificaciones anuales de desempeño y establecer normas y objetivos de rendimiento para el próximo año, este es un excelente momento para revisar los registros de formación. Las reuniones anuales de evaluación del rendimiento proporcionan a los administradores la oportunidad de determinar la eficacia de la formación de los empleados, y obtener retroalimentación de los empleados acerca de si la formación es muy útil en el desempeño de sus funciones y responsabilidades de trabajo. Una conversación de dos vías sobre el entrenamiento, utilizando la documentación como un método de seguimiento de respaldo también es útil para evaluar los métodos de entrenamiento de éxito.