Los presupuestos de capacitación Paso a Paso
los presupuestos de formación suelen definir cómo el dinero puede ser asignado para el desarrollo de la formación y la entrega para una organización. La financiación de las actividades de formación requiere el análisis de necesidades, la toma de decisiones y el seguimiento de los resultados. Con base en sus supuestos y proyecciones, crear un presupuesto de formación durante un período de tiempo determinado, por ejemplo un año.
Reunirse con el liderazgo ejecutivo para averiguar qué existen las metas y los problemas de organización en su empresa. Esto le ayuda a sentar a cabo con eficacia las prioridades del presupuesto para el año.
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Desarrollar un plan que identifica los proyectos que se alinean con los objetivos estratégicos, los eventos obligatorios y los ciclos de revisión para cualquier esfuerzo de desarrollo. Asignar roles y responsabilidades para asegurar las aprobaciones de la formación y el desarrollo de petición se producen de una manera sistemática.
Utilizar plantillas para reunir información acerca de los perfiles del público objetivo, las tareas, las políticas y los procedimientos y otra información necesaria para desarrollar planes a corto y largo plazo. Priorizar las necesidades en términos de retorno de la inversión y asignar presupuestos.
Evitar la tentación de confiar en el presupuesto del año pasado como indicación de las necesidades del año en curso. Examinar la situación actual antes de concluir los proyectos de formación y desarrollo debe reflejar las mismas necesidades y los gastos.
Centralizar su presupuesto de formación para maximizar el impacto. Permitiendo a los departamentos individuales para contratar con proveedores de formación puede ser ineficiente y costoso.
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Enfoque su presupuesto de formación en la consecución de los objetivos de negocio y desarrollo de la carrera. El fondo de reserva para los programas de beneficios para empleados, tales como la asistencia grado, así como talleres y seminarios dirigidos por organizaciones de la industria previstas como recompensa y reconocimiento para los empleados ejemplares. El desarrollo del talento interno para las funciones de dirección ejecutiva hace que la gestión de su presupuesto de formación una necesidad estratégica.
Considere las fluctuaciones estacionales de las necesidades de formación y un plan para acomodarlos con antelación. Por ejemplo, si su empresa normalmente contrata a graduados de la universidad en junio de cada año, lo que permite la financiación de su presupuesto para eventos de orientación.
Controle sus gastos de capacitación, incluyendo los costos de desarrollo a la medida, envasados y materiales de formación a su propio ritmo, así como los empleados de tiempo fuera de sus puestos de trabajo. Incluir los costos de los materiales que duplican como guías de los estudiantes.
Coordinar con los grupos de productos y servicios dentro de su empresa para garantizar a alinear estratégicamente. Estar dispuestos a apoyar cualquier nuevo producto con el personal de apoyo capacitado.
Medir y analizar las métricas operacionales de la empresa para determinar si los problemas de productividad podrían mejorarse mediante la formación. Utilizar estos datos para planificar sus presupuestos de formación posteriores.
Tomar la entrada de los gestores en su empresa. Educarlos sobre lo que está disponible y coordinar los esfuerzos. Utilizar alternativas rentables (como las sesiones de aprendizaje a distancia entregados usando el software de conferencia web) para reducir los costos de entrega de entrenamiento.
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Determinar sus estadísticas de formación tales como el costo promedio por la formación, el gasto anual por empleado y la cantidad promedio de permanencia en el total de gastos de formación y comparar sus cifras con las normas de la industria tales como el aprendizaje Factbook corporativa. Ajustar el presupuesto y el gasto para alinear a otras empresas en su industria.