Requisitos de compensación viaje no exento

Los empleados no exentos deben ser pagados por todas las horas que cuentan como tiempo de trabajo en virtud de las disposiciones de la Ley de Normas Razonables de Trabajo. Para los empleados exentos tiempo de viaje no es un problema ya que reciben un salario predeterminado independientemente de las horas trabajadas. La clave para compensar a los empleados no exentos es Identificar correctamente sus horas pasadas itinerante que también se cuenta como tiempo trabajado

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Los empleados no exentos deben ser pagados todo el tiempo dedicado en viajes relacionados con el trabajo que se lleva a cabo durante las horas normales de trabajo. Sin embargo, el tiempo dedicado a viajar por el día de trabajo normal no se considera tiempo de trabajo y no necesitan ser compensados. Supongamos que un empleado vuela a una ubicación fuera de la ciudad para una reunión de negocios. El viaje comienza a las 7 am y las que llega a 10 a.m. Si jornada de trabajo regular del empleado comienza a las 9 a.m. solamente la hora del tiempo de viaje 09 a.m.-10 a.m. debe ser compensado.

Bajo la FLSA, los viajes no exentos los fines de semana puede ser considerado tiempo de trabajo si se lleva a cabo durante las mismas horas del día como el día de trabajo regular del empleado. Tome un empleado que normalmente trabaja de nueve a cinco de lunes a viernes. Si viaja con fines relacionados con el trabajo durante el período de nueve a cinco el sábado o el domingo, que debe ser pagado para este tiempo de viaje, pero no tiene por qué ser pagado si se produce el viajar fuera de este marco de tiempo.

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Cuando usted calcula el tiempo de viaje de un empleado no exento, no contar el tiempo de trayecto. Por lo tanto, excluir el tiempo para que el empleado para conducir desde su casa al aeropuerto o de tren Terminal. Sin embargo, el tiempo de espera para un vuelo o durante una escala no contar, siempre y cuando sea dentro de las horas normales de trabajo. Además, si el tiempo de viaje hace que el empleado tenga más de 40 horas en una semana, ella debe ser pagado como horas extraordinarias. Normalmente, a partir de 2015 de septiembre, esto es 1,5 veces la tasa horaria normal.

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Los empleados que utilizan sus vehículos personales para viajes de trabajo pueden ser compensados ​​por el gasto. compensación de kilometraje es deducible de impuestos y no se considera un gasto de negocio. El Servicio de Impuestos Internos establece una tasa anual estándar para la conducción relacionados con la empresa. Por ejemplo, la tasa para el año 2015 fue de 57,5 ​​centavos por milla. el kilometraje de trayecto se excluye y el empleado debe proporcionar un registro de kilometraje o documentación equivalente a reclamar una indemnización de kilometraje.