Cómo compensar a sus empleados por el tiempo de viaje

Si un trabajo requiere un empleado para viajar fuera de la oficina, los empleadores deben tener políticas que describen las pautas de compensación y reembolso de millaje. tiempo de los empleados que se utiliza para el recorrido no es necesariamente productivo, a menos que el empleado viaja en autobús, tren o avión y es capaz de trabajar un poco en el camino. Sin embargo, lo que requiere que el empleado para los viajes hace que sea responsabilidad del empleador para compensar a la persona para que el tiempo de viaje.

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Establecer una tasa de reembolso de viaje por hora para la empresa. Que sea una tasa estandarizada que es el mismo en todos los ámbitos para los empleados exentos y no exentos. Si su empresa también reembolsará por el millaje utilizado en el vehículo personal del empleado, esbozar la tasa por milla. También tendrá que decidir si su empresa reembolsará a los empleados para el gas que era necesario para viajar en sus propios vehículos de comprar.

No perder de vista cuando el empleado viaja. Crear una forma de compensación de viaje que usted envía al departamento de Recursos Humanos de la empresa para que el empleado puede ser reembolsado con precisión. Una forma de compensación viajes captura información sobre las fechas, horarios y distancias recorridas, junto con el método de transporte. Los administradores deben aprobar las formas antes de presentarlos para su pago.

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Revisar el tiempo y la distancia recorrida en el formulario de viaje una vez que su empleado lo presenta. Si el empleado está tomando un viaje de dos horas de una ciudad a otra, el tiempo de viaje debe ser congruente con la distancia recorrida. Cuestionar los tiempos y las distancias que no coinciden. Si se debe tomar el empleado sólo dos horas de viaje, pero le tomó seis, es necesario averiguar por qué, ya que puede significar que usted no tiene que compensarlo por hora.

Pedir los recibos de gas. Si el empleado condujo su propio coche en el viaje y tenía que llenar su tanque de gasolina, el acuse de recibo vale como prueba, y puede ser presentada junto con la forma de compensación viaje. Recoge otros ingresos relacionados con los costos, tales como alojamiento en hoteles viajar si se requiere que el empleado para alojarse en un hotel para una conferencia.

Sume todos los gastos de viaje, incluyendo el precio por hora de viaje de reembolso, la tasa de kilometraje y recibos. Ponga el costo final en forma de compensación de viaje del empleado y enviarlo al departamento de recursos humanos, o de otro departamento correspondiente dentro de su empresa.

Cortar el empleado una comprobación individual para su compensación, o añadir la cantidad de compensación a su cheque de pago. Tenga en cuenta que si la empresa reembolsa al empleado en su cheque de pago regular para artículos tales como alojamientos de gas y de hotel, el empleado deberá pagar impuestos sobre estos valores adicionales. Su empresa tendrá que decidir el medio más adecuado para el reembolso de los empleados.