Palabras clave para la escritura de evaluación del rendimiento

Preparar una evaluación de desempeño de un empleado requiere que el revisor incluir información específica en un documento escrito. Evitar hacer declaraciones vagas o generales y opiniones personales que no pueden ser comprobados. Al mantener un documento de evaluación de desempeño específico y claro, se convierte en un documento útil que se puede guardar en el archivo personal de un empleado y referencia durante la próxima revisión.

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Escribiendo en el tenso activo es una clave para escribir una evaluación de desempeño. Al enumerar los objetivos para el próximo período de revisión, iniciar cada uno de estos objetivos con un verbo. La redacción del texto llama al empleado a la acción y le dice qué hacer. Algunos verbos activos clave a utilizar en una evaluación de desempeño incluyen "completar," "realizar" y "Produce." De acuerdo con la página web de la Asociación del Servicio Exterior estadounidense, escribiendo en un tenso activo reduce el riesgo de confusión en las metas y los objetivos escritos en la evaluación de la actuación.

Si pronombres van a ser utilizados en una evaluación de desempeño, asegúrese de que está claro a quién o qué se refiere el pronombre. Para ello, asegúrese de hacer referencia al grupo, persona o tarea específica en el inicio de la revisión, y el uso de los pronombres con moderación para referirse de nuevo a él. Evitar el uso de múltiples pronombres en una evaluación de desempeño cuando pueden ser reemplazados por nombres, grupos u organizaciones específicas que pueden aclarar la revisión.

Sea específico cuando se especifica metas. Sea específico, así cuando se hace referencia a los logros obtenidos durante el último período de revisión. Se refieren a los números siempre que sea posible. No utilice frases como amplios "encima de la meta" sin definir lo que era el objetivo. El uso de un objetivo preciso hace que la opinión clara y específica, y limita la posibilidad de confusión si se hace referencia cuando el empleado solicita una promoción o busca un aumento. Proporcionar ejemplos específicos en la prestación de estos números. Decir que alguien realiza a una "nivel más alto de lo esperado" es mucho menos preciso que diciendo que ella "superado su meta de 20 informes completado este año por cinco informes, que fue del 25 por ciento por encima de su objetivo declarado."

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Utilizar las fechas en la evaluación de desempeño. Estas fechas deben referirse a determinadas ocasiones durante el último período de revisión al dar al empleado su opinión, con ejemplos específicos de desempeño positivo o negativo. Cuando el establecimiento de objetivos, incluir una fecha en que el objetivo debe lograrse mediante. Si debe ser completado antes del final del periodo de revisión actual, incluir la fecha en que terminará el periodo de revisión actual. Esto ayuda a clarificar las metas y hacerlas específicas.