Cómo escribir un Empleado una advertencia por escrito

El jefe ha advertido verbalmente a un empleado sobre mala conducta o mal desempeño, pero los problemas continúan. El empresario o directivo en última instancia, deben dar el siguiente paso mediante la emisión de una advertencia formal por escrito. Plantillas

Que identifiquen con precisión cualquier conducta inadecuada o mal desempeño e incluir fechas e incidentes específicos. Simplemente escribiendo “mala actitud” no es escritura adequate- descripciones detalladas del comportamiento negativo del empleado. Se refieren a las discusiones anteriores verbales y advertencias que se han realizado sobre el problema, incluyendo las fechas de cada aviso, y señalan que a pesar de estas discusiones, las infracciones están en curso.

Explican cómo los malos resultados o mala conducta del empleado está afectando otros empleados y la empresa en su conjunto. Si el problema es el ausentismo o la tardanza, por ejemplo, explicar que los demás deben realizar el trabajo del empleado, así como su propia cuando se producen estos incidentes. tratamiento grosero o abusivo de los compañeros de trabajo, comportamiento inadecuado y la elusión de la responsabilidad afecta asimismo moral de la empresa y debe corregirse.

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La carta debe ser una copia impresa en papel, no por correo electrónico. Mantenga la carta profesional y educado, sin ataques personales.

En una pequeña empresa, el supervisor directo del empleado normalmente escribe la carta. Delinear claramente lo el empleado tiene que hacer para corregir un problema de rendimiento o conducta. La empresa debe tener una política de disciplina en su lugar, por lo que la carta puede referirse a las políticas y objetivos. Avisar al empleado firmemente que el hecho de realizar mejoras inmediatas y mantener esas mejoras “pueden resultar en acciones y / o la terminación del empleo de disciplina”, sugiere el abogado Jonathan K. Driggs en el sitio web Los expertos de la nómina.

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La carta de advertencia puede ser un intento genuino de ayudar a un empleado a mejorar su conducta y el rendimiento o puede ser la documentación de los problemas que en última instancia conducir a la destitución.

Para asegurarse de que el trabajador ha leído y comprendido lo que se espera de él, pedirle que firmar la carta. Debido a que el empleado puede estar preocupado por la firma de un documento de este tipo, la carta debe incluir una renuncia en el sentido de que la firma sólo se reconoce que el empleado ha recibido y lo entiende, pero no necesariamente de acuerdo con todas las declaraciones.

En caso de que se niegan a firmar, pida a otro empleado para presenciar su negativa y añadir la frase “empleado se niega a firmar.” Explica que la advertencia es, en efecto, a pesar de que se niega a firmar.

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Permitir que el empleado responder a la carta si así lo desea. Tal respuesta podría revelar problemas de fondo e incluso amenazas que podrían defender una decisión de terminación. El empleador debe guardar una copia de la carta de advertencia y cualquier respuesta, si es o no el empleado permanece con la compañía.

reprimendas de los empleados y los despidos son áreas lleno de peligros legal, por lo permitir que el abogado de la compañía para leer sobre la letra propuesta para las recomendaciones y para asegurarse de que sus peticiones son razonables.