¿Cómo debe un Empleado responder a una Reprimenda Escrita?
Los empleadores generalmente utilizan una política de disciplina progresiva para asegurar que todos los empleados están realizando y comportarse de acuerdo con las normas y procedimientos de la compañía. Las infracciones son a menudo manejados con una advertencia oral la primera vez - a menos que sea un delito grave - y si la conducta no se corrige, que avanza a una advertencia por escrito o amonestación por escrito. reprimendas escritas documentan formalmente el fracaso de un empleado para cumplir con los estándares o llevar a cabo. Los empleados que reciben una amonestación por escrito pueden refutar la información de la amonestación y una refutación escrita comúnmente acompaña a una amonestación en el expediente del empleado.
Contenido
- Propósito de una amonestación por escrito
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- Recibir una amonestación por escrito
- Conozca sus derechos
- Escribir una refutación
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Propósito de una amonestación por escrito
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Una amonestación por escrito documenta una de mala conducta o rendimiento inaceptable de los empleados, la creación de un informe escrito del incidente y acción, el patrono tendrá que tratar de remediar la situación. Al proporcionar a los empleados con una amonestación por escrito, el empleado es capaz de ver las acusaciones o situación específica de que se trate, en detalle. Esto ayuda a un empleado entender exactamente cuál es el problema, lo que debe cambiar y cómo el empleador procederá si el problema no es fijo. La formalidad de un aviso por escrito también ayuda a los empleados a entender la gravedad del problema.
Recibir una amonestación por escrito
reprimendas escritas generalmente se entregan directamente al empleado por el supervisor del empleado o el administrador de la documentación de un incidente. Normalmente se realiza el convocados a una reunión privada donde se le da la amonestación y se espera que el empleado para leer la naturaleza de la infracción. Utilizar este tiempo para aclarar cualquier cosa escrita en la reprimenda. Por ejemplo, identificar cualquier discrepancia o desviaciones de los hechos y discutir el problema y la solución con su supervisor.
Conozca sus derechos
Muchos empleadores operan bajo las directrices y procedimientos especificados por el departamento de Recursos Humanos de la empresa o políticas de la organización. El procedimiento para la disciplina de los empleados, incluyendo las reprimendas escritas, comúnmente se rige por las directrices y procedimientos. Pedir una copia de las normas de disciplina y asegúrese de que entiende sus derechos. Ser conscientes de las normas relativas a los plazos de respuesta a la amonestación y cualquier procedimiento especial que debe seguir en el proceso de refutación. Por ejemplo, la respuesta de frecuencia tiene que ser escrito para ser considerado oficialmente.
Escribir una refutación
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Centrarse en los hechos. Si bien es posible que sienta la amonestación por escrito es injusta o incluso un ataque personal, no se ocupan de este problema con las emociones o en un nivel personal. Siendo profesional y buscar errores de hecho o información incorrecta sobre la reprimenda. Abordar la amonestación en un tono positivo y proactivo. Si no está de acuerdo con el reportaje, escribir una premisa objetiva de por qué no está de acuerdo, apoyar su argumento con pruebas y especificar lo que cree que debería suceder. Si conoce la amonestación es exacta y no se puede explicar la situación, disculparse y responder a cómo va a resolver el problema.