Cómo escribir una carta de amonestación para el absentismo
Una carta de amonestación para el absentismo es un paso formal que podría conducir a la terminación, degradación o reducción de la jornada de trabajo. La carta indica que la administración tiene serias dudas sobre el compromiso del empleado para el trabajo o la capacidad para realizar las tareas de forma responsable. Escribiendo la carta con el membrete de la empresa y entregándolo mano en un sobre sellado añade impacto. El objetivo es obligar al empleado a darse cuenta de que su registro de asistencia debe mejorar.
Revise sus notas para confirmar que el empleado ha recibido reprimendas verbales por absentismo. Tenga en cuenta la fecha de las reprimendas verbales y la respuesta del empleado. Tenga en cuenta si el empleado se comprometió a corregir el problema, pero no lo hizo.
Reprender al empleado en el primer párrafo de la carta. Informar al empleado que la carta está sirviendo como una reprimenda formal por ausentismo, y que la acción correctiva adicional es posible si la situación continúa.
Detalle del absentismo en el segundo párrafo. Utilice las hojas de tiempo o registros proporcionados por los recursos humanos que tenga en cuenta los días que el empleado perdió con ausencias justificadas o injustificadas. Decirle al empleado por qué ausencias frecuentes son malos para el trabajador y la empresa. Explica que el absentismo crónico causa compañeros de trabajo de los empleados a perder la confianza en el empleado, o que cuesta dinero a la empresa, debido a la pérdida de producción.
Cierre la carta explicando lo que el empleado tiene que hacer para volver a la pista. Por ejemplo, explican que durante los próximos seis meses, el empleado debe solicitar días libres de antemano por escrito. También tenga en cuenta que el empleado debe proporcionar una nota del médico al absentismo por enfermedad. Decirle al empleado que no cumplir con las normas podría dar lugar a una corrección más disciplinaria, hasta e incluyendo la terminación. En el último párrafo se refieren al empleado a programas de orientación si se repiten los problemas personales o familiares son la razón del ausentismo.