Cómo escribir una advertencia por escrito para un empleado que era tarde en una hoja de asistencia

Gestionar personas a veces significa la emisión de advertencias sobre infracciones a las reglas, como la morosidad. Una, la advertencia formal por escrito puede ser suficiente para alterar el comportamiento de un empleado cuya hoja de tiempos muestra un hábito de ir a trabajar hasta tarde. Si el problema continúa y que se ven obligados a tomar medidas disciplinarias, advertencias escritas sirven como un rastro de papel que demuestran un esfuerzo para informar al empleado de la menor de un comportamiento satisfactorio y permitir una oportunidad de resolver el problema.

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Proporcionar información pertinente sobre su advertencia, tales como nombre y apellido, cargo, departamento y la fecha de la disciplina del empleado. Imprimirlo en papel membretado o incluir el nombre de la empresa y la dirección. Además, escriba su nombre completo, cargo y departamento. Abordar el aviso directamente al empleado.

Explica que el empleado está siendo redactado por llegar tarde, como se muestra por la hoja de tiempo, o la tarjeta de tiempo. Citar la fecha (s) específico en el que se produjo la infracción. Especifique la hora de inicio del empleado, así como los intervalos indicados en la hoja de tiempo para cada infracción.

Citar la regulación empresa que requiere que todos los empleados a estar listo para funcionar a la hora programada. Si esta información se publica en un manual del empleado o cualquier otro documento, señalar esto y crea una copia de adjuntar a la advertencia.

Estado que el documento sirve como una advertencia por escrito al empleado. Si el empleado ha recibido advertencias verbales o escritos anteriores para el mismo problema, incluya las fechas de estos, también.

Detalle lo que sucederá si continúa la tardanza. Algunas compañías tienen un estricto proceso, como una regla de “tres strikes”, mientras que otros tomen decisiones sobre una base de caso por caso. Para cubrir todas las posibilidades, incluir la declaración, “la tardanza Continuación está sujeto a disciplina hasta e incluyendo la terminación del empleo.”

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Firmar el documento. Incluir la notación “cc: Archivo” en la parte inferior para indicar que va a colocar una copia en el expediente del empleado como disciplina formal. Además, tenga en cuenta cualesquiera otras personas o departamentos que van a recibir una copia, tales como recursos humanos o su jefe de departamento. Deje espacio o la firma del empleado y la fecha. Si su subordinado se niega a firmar el documento, afirmando que, en la línea de firma. Esto indicará que el empleado estaba presente y consciente de los contenidos de la advertencia.