Cómo escribir una nota para la disciplina de un empleado

Evaluar la situación. Siempre que sea posible, el empleado debería haber sido advertido antes de que el comportamiento de la precipitación de la nota era inaceptable, y le ha dado la oportunidad de corregir el comportamiento. Si el comportamiento continúa, a continuación, una nota puede ser el siguiente curso de acción apropiado.

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Insertar los elementos de identificación correcto en la nota. Una nota disciplinaria debe estar fechada y firmada por el gerente y contiene una línea de firma para el empleado, la fecha de la advertencia y el nombre del gestor que inició la acción. El empleado firma única para indicar que ha recibido la nota, no es que ella está de acuerdo con su contenido. Incluir un texto que indica esto bajo la línea de la firma. Si el empleado se niega a firmar, entonces se necesita una firma de un testigo.

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Describir el caso de disciplina que llevó a la advertencia, utilizando sólo los hechos. Si ha habido discusiones anteriores sobre el incidente, que tenga en cuenta en la nota. Asegúrese de que el idioma no es demasiado específico para que el aviso no incluye incidentes relacionados. Por ejemplo, si el empleado es capturado con frecuencia a navegar por Internet, la advertencia no debería leer "empleado se abstendrá de hacer compras en línea." Más bien una advertencia más eficaz es: "empleado se abstendrá de utilizar los ordenadores y otros equipos de oficina para actividades no relacionadas con el trabajo."

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Evitar el lenguaje punitivo o despectivo. El contenido de la nota debe ayudar al empleado a tomar medidas para mejorar su comportamiento. Tenga en cuenta la regla de política de la empresa o que se violó, en su caso.

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Incluir un plan de acción. Esto da pasos específicos para la mejora. Si hay recursos tales como un programa de asistencia al empleado o cursos de formación disponibles para ayudar al empleado, incluirlos en el plan también. También puede ser un recurso para el empleado, ofreciendo una formación complementaria, el entrenamiento y la revisión del producto del trabajo, según sea necesario. El plan de acción debe establecer, en su caso, las expectativas para los nuevos comportamientos o niveles de rendimiento.