Cómo escribir una carta de despido disciplinario

Una carta de despido debe ser escrito profesionalmente.
Una carta de despido debe ser escrito profesionalmente. (Imagen: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Por desgracia para los administradores y propietarios de negocios, la necesidad de despedir a los empleados surge en el lugar de trabajo. Por la mala asistencia a la falta de honradez y el robo, razones disciplinarias por despido de trabajadores son muy amplias. Independientemente de la conducta, puede enviar una carta a los empleados despedidos para alertar a los que están siendo despedidos. Al igual que todas las letras negocios, una carta de despido se debe escribir profesionalmente para comunicarse adecuadamente la naturaleza de la situación.

Identificar una razón válida para la cocción de su empleado. Como gerente o el propietario de la empresa, puede contratar y despedir a los empleados a voluntad. Sin embargo, si usted está haciendo así que debido a la mala conducta, es una buena idea para documentar cada incidente de la mala conducta del empleado. Tome nota de delitos específicos y en qué fechas se produjeron. registrar también las advertencias verbales o escritas que ha emitido para el empleado. Si las directrices de los empleados violado escritas en el manual de su empresa, mostrar prueba.

Comience la estructuración de la carta. Una carta de despido debe ser escrito como cualquier carta de negocios. En membrete del departamento de su empresa o de la fecha en que se escribe la carta debe ser escrita en la parte superior. Bajo la fecha, el nombre y dirección del empleado deben ser impresos, seguido de un saludo que comienza su carta. El texto debe ser justificado a la izquierda.

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Construir el cuerpo de la carta. Empezar por saludar al empleado. Un simple, "Estimado Sr. Smith" es suficiente antes de crear frases de plomo y el cuerpo de la carta. Sus frases de plomo deben ser sucinto, revelando la naturaleza de la mala conducta. Por ejemplo, las principales oraciones y el cuerpo puede leer: ". Como saben, nos enorgullecemos en la creación de un entorno de oficina a salvo en ABC financiera que sienten que, cuando nuestros empleados trabajan juntos en armonía y sin interrupciones dramáticas, somos una organización productiva. también creemos que, debido a que han sido advertidos en dos ocasiones sobre sus ataques de ira hacia nuestro personal de oficina, su tercer delito no puede ser tolerado. siento su comportamiento reciente, después de haber sido advertido, es motivo de despido. por lo tanto, lamento informarle que sus servicios ya no son necesarios ".

Explicar los detalles de la terminación y poner fin a la carta. Dependiendo de la naturaleza de sus delitos, su empleado debe entender que está siendo despedido por el segundo párrafo. Para el tercer o cuarto párrafo, explicar los detalles de la terminación. Un ejemplo sería: "Por la presente, el último día de trabajo con ABC Financiero será el viernes, 12 de agosto Estás a devolver todos los bienes compañía que tiene en su posesión y abandonar su oficina en o antes de esa fecha será. pagado a viernes, 12 de agosto y recibir su cheque de pago final en la próxima fecha de nómina, que es el viernes, 19 de agosto Si usted tiene alguna pregunta, por favor, póngase en contacto conmigo antes de agosto 12. Sinceramente, Mike Webster, director de Ventas ".

Consejos advertencias

  • Interrumpir el empleado en persona junto con la carta.
  • Nunca acusar a alguien de mala conducta sin pruebas.
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