Cómo disciplinar a los empleados que se olvidan de Reloj En

Hacer un seguimiento de las horas de trabajo empleados es una parte importante de la gestión de mano de obra en la mayoría de las empresas - sin un registro de las horas trabajadas, es difícil para los recursos humanos y departamentos contables para comprobar cuánto se le debe pagar. Los empleados a veces cometen errores y se olvidan de reloj en cuando deberían. Esto requiere disciplina, pero los empleadores deben tener cuidado de no violar los derechos del empleado durante el proceso disciplinario.

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La Fair Labor Standards Act, FLSA o, es una ley federal que regula la compensación para los empleados. Debe tomar en cuenta FLSA cuando usted está considerando cómo disciplinar a sus empleados. FLSA requiere que paga a sus empleados por todas las horas que trabajaban, incluso si el reloj de tiempo no refleja necesariamente esas horas. Esto significa que es su responsabilidad como empleador a vigilar de cerca a lo que sus empleados están haciendo-no se puede asumir un empleado no debe recibir el pago por las horas que se olvidó de reloj.

Aparte de la FLSA, la próxima gran preocupación que debe tener como empleador es si el empleado siquiera sabe que se supone que el reloj en, o cuáles son los procedimientos a seguir. Si su política de reloj de entrada no se encuentra en su manual formal de los empleados, tomar el tiempo para redactar una adenda. La adición debe tener en cuenta que el incumplimiento de la sincronización en el procedimiento se abordará en sus procedimientos normales de disciplina, que en la mayoría de las empresas sube a la terminación.

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En algunos casos, las acciones de un empleado son lo suficientemente graves como para justificar la terminación inmediata, tales como llevar un arma de fuego en el entorno de trabajo sin autorización con la intención de hacer daño. En la mayoría de los casos, sin embargo, se puede utilizar un esquema de disciplina progresiva, donde se aumenta la severidad de sus penas por cada violación. La falta de reloj en es un excelente ejemplo de disciplina progresiva cuando es apropiado.

las normas disciplinarias progresivas pueden variar según la compañía. El primer paso en la disciplina de un empleado que se olvida de reloj en es reunirse con el empleado y revisar las políticas y procedimientos para el reloj de entrada. Haga que el empleado firme y fechar una declaración que indica que ha leído los procedimientos, y poner una copia de la declaración en su archivo de los empleados. En la primera infracción, el siguiente paso es por lo general para proporcionar una advertencia verbal. En la segunda infracción, proporcionar una advertencia por escrito. Las empresas a menudo ofrecen hasta tres advertencias por escrito antes de seguir adelante. Cuando el empleado haya acumulado el número máximo de advertencias escritas por incumplimiento de reloj en, iniciar una consecuencia, como el pago de acoplamiento. Suspender el empleado si se produce otra violación. Si el empleado sigue sin reloj en correctamente después de eso, él terminará. La mayoría de los empleados que se olvidan de reloj en no llegan al punto de suspensión o terminación, pero su política disciplinaria deben reflejar su autoridad para usar estas acciones.

Cuando usted está tratando de hacer cumplir la disciplina, es imprescindible que usted no juega favoritos. Debe aplicar la política de la misma manera a todos los empleados, independientemente de sus títulos de trabajo o de la historia con la empresa. Hacer esto envía un mensaje claro de que no va a tolerar el incumplimiento, que es necesario que los empleados te tome en serio. Por otra parte, a raíz de lo que tiene por escrito en el manual de la carta es la única manera de evitar una demanda por prácticas desleales.