Cómo escribir buenos minutos de una reunión
Si su trabajo requiere que ir a reuniones con frecuencia, hay una buena probabilidad de que se le pedirá para registrar el acta de una reunión en algún momento. Su empresa puede tener un formato preferido minuto, pero si no es así, aquí hay algunos consejos que le ayudarán a escribir buenos minutos de reunión.
Comience a grabar la fecha y la hora de inicio de la reunión. Anote los nombres y apellidos de todos los asistentes, junto con sus títulos. Tenga en cuenta que se está ejecutando la reunión y el tema de la reunión.
Tomar notas que se basan en los temas del programa. Registrar los principales puntos de discusión para cada elemento y las decisiones finales que se realizan. Tenga en cuenta cualquier persona que hizo un movimiento, lo que era el movimiento, que apoyó la moción y los resultados de la votación. Si la votación no fue unánime, ficha que votaron por la moción y que votó en contra de ella.
Anote los elementos que deban ser debatidas o votación en la siguiente reunión. Anote la fecha de la próxima reunión y el tiempo de la reunión había terminado.
Consejos advertencias
- Mantenga sus actas de las reuniones de corto y al grano. Escribir sólo la información necesaria. Si sus minutos se convierten en demasiado tiempo, la gente no va a leer cuando se les envía.