Ejemplo del Acta de la Reunión de la organización
Adecuadamente grabación actas de la reunión es un paso crítico que puede ser pasado por alto. En algunos casos, mantener un registro de las actas de las reuniones puede ser un requisito legal. Ya sea un requisito legal o no, es una buena manera de mantener a todos enfocados y en puntos después de la reunión, y proporciona un registro histórico de las actividades de la organización.
Agenda de la reunión
Establecer una agenda ayuda a mantener la reunión se convierta desorganizado y le permite escribir un esbozo de antemano por los minutos. Esto ahorra tiempo y hace que sea más fácil para llenar los espacios en blanco en cada tema que se discute.
Información preliminar
Video: Preparación de una reunión eficaz
Etiquetar la parte superior del documento "Acta de la Reunión de [fecha]." En la esquina superior derecha, una lista de la información básica acerca de la reunión. Tenga en cuenta el nombre de la empresa, el cumplimiento de la fecha y la ubicación y los tiempos de la reunión se inició y concluyó.
Quien asistió
Video: como elaborar una acta administrativa.avi
Las actas deben mostrar que asistió a la reunión. Anote el nombre y título de cada persona. Si los asistentes de una organización diferente o se están parcheados en por teléfono, esto debe tenerse en cuenta. También tenga en cuenta que tomó las actas de las reuniones, que suele ser el secretario corporativo.
Temas de discusión
Mantener temas de discusión sencilla al compilar los minutos. No citar lo que dijo cada persona. Se adhieren a una descripción básica del tema y establecen claramente lo que se llegó a la decisión o el resultado. No hay necesidad de dar más detalles en el acta.
Tipo minutos inmediatamente
Video: Elaboración de Acta No 2
Escribe las actas de las reuniones de inmediato. Cuanto más tiempo que transcurre antes se escriben minutos, más probable es que se olvide algo importante que se produjo. Algunos encuentran que es útil tener una grabadora durante la reunión para tener un registro para comprobar si es necesario cuando se compilan los minutos. Distribuir una copia de las actas de las reuniones a todos los que asistieron.