Cómo tomar el Acta de la reunión con las Reglas de Orden de Robert

Escribe actas de las reuniones en un formato de párrafo.
Escribe actas de las reuniones en un formato de párrafo. (Imagen: Tan Kian Khoon / IStock / Getty Images)

Las actas son un registro legal, oficial de los procedimientos y las acciones de una reunión de negocios. Su propósito es describir las acciones, los hitos y los plazos y resultados de la votación récord. Reglas de Orden de Roberts, el artículo 10, es un conjunto de procedimientos parlamentarios para tomar minutos. Es el minuto toma estándar de muchas empresas adoptan. Se compone de una introducción informativa, un cuerpo y un cierre por escrito en el estilo de párrafo y de los anexos necesarios.

Párrafo introductorio

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Escribir una declaración de apertura que especifica el tipo de reunión, tales como junta regular, una reunión anual de accionistas o socios, o una reunión especial. También debe incluir el nombre de la organización y la fecha, lugar y hora de inicio y final de la reunión ..

Especificar si el presidente de la compañía o el presidente y el secretario asistieron a sus títulos o nombres de pila. Una lista de los nombres de otros miembros presentes o requerir asistentes para iniciar sesión. Incluir la hoja de registro como un archivo adjunto.

Compruebe que las actas de la última reunión fueron leídos y aprobados o corregidos. Estado si la asistencia total fue suficiente para establecer un quórum si uno o más movimientos requieren que tenga lugar la votación.

Los párrafos corporal

Presentar cada una moción principal discutido en la reunión en un párrafo separado. Grabar los mismos términos utilizados en el movimiento. Nombre de la persona que presenta la moción e incluir un registro de pasar lista especificando quién y cómo votó cada persona.

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Enumerar los informes leídos durante la reunión con su título y el nombre del presentador. Describir las nuevas medidas adoptadas o recomendadas. Incluya una copia de un informe escrito como un archivo adjunto o un breve resumen, el objetivo de un informe oral.

Registrar todas las otras acciones en un párrafo breve resumen. Esto incluye las tareas, plazos, recomendaciones y los acuerdos adoptados durante la reunión

Párrafo final

Indicar la hora se levantó la sesión.

Firmar el acta usando su nombre y título

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Añadir una referencia si los minutos incluidos anexos separados.

Consejos advertencias

  • Escribe cumplir minutos utilizando un lenguaje claro y objetivo. Por ejemplo, decir "la moción fue aprobada después de un debate" en lugar de "los miembros discutieron durante dos horas antes de aprobar la moción."
  • Minutos nunca deben reflejar una opinión o hacer una conclusión.
  • actas de las reuniones sólo debe registrar lo que se hizo en una reunión, no lo que dijeron los asistentes.
  • Actas de las reuniones de la muestra utilizando Reglas de Orden de Roberts están disponibles en varios sitios web.
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