Cómo escribir Acta de la Reunión de Seguridad
Mantener minutos durante las reuniones de seguridad es muy importante. Además de ayudar a mantener un registro de la historia de su empresa, los minutos también se pueden usar en la corte si cualquier demanda se eleva en contra de su empresa. Estos son los pasos para la creación de sus minutos.
Decida si va a grabar su borrador de los minutos con lápiz y papel, o en su ordenador portátil. En última instancia, será bueno tener al menos dos copias de las actas, en caso de que una copia se pierde o se elimina accidentalmente.
Anote la fecha, la ubicación y los miembros presentes de cada sesión.
Adjuntar una copia de la agenda de sus minutos. Si usted no tiene una copia de la orden del día, anote el orden del día previsto para la reunión.
Tomar nota de los votos, las preocupaciones de seguridad, objeciones y planes futuros. Si usted tiene alguna pregunta sobre qué otra cosa puede que desee incluir, o lo que está bien hacer caso, consulte a su supervisor.
Escribir y revisar sus notas después de la reunión, y escriba limpiamente o imprimir una copia limpia de los minutos para que sus registros.
Almacenar sus minutos en una ubicación central segura. Es una buena idea para guardar sus notas originales, así como copias de la versión final de los minutos. Asegúrese de tener copias de seguridad de todas las copias digitales de sus minutos.