Cómo dirigir una reunión con éxito utilizando procedimientos parlamentarios simple

El uso de los procedimientos parlamentarios simple, las reglas para el funcionamiento de una reunión, se traduce en reuniones de negocios con éxito. Todo el mundo tiene la oportunidad de expresar sus opiniones y votar. De hacer negocios y las reuniones no son largas, aburridas y no productiva. Una herramienta parlamentaria básica es el uso de la moción principal, un método para introducir un tema, el tema de debate y votación.


Durante la nueva porción del negocio de una reunión, un miembro de la organización introduce una idea haciendo una moción principal. El miembro aborda el presidente o una silla. Cuando reconocido, los Estados miembros, "Me muevo a ..." o "Me muevo ..." Por ejemplo, un miembro podría decir: "Me muevo el club mantenga un lavado de coches el próximo sábado en el supermercado estacionamiento Ace."

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Para el movimiento principal de proceder, otro miembro debe segundos el movimiento declarando, "I segundo la moción." Si no hay un segundo, el movimiento muere por falta de interés.

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El presidente expone de movimiento y abre el debate. Por lo general, el miembro que hizo la moción querrá hablar primero. Un miembro no debe hablar de nuevo hasta que todo el mundo ha tenido la oportunidad de hablar.

Cuando el debate ha terminado, el presidente llama a un voto. Hay cuatro formas de votar. Un método común es el voto de voz. El presidente pide a todos los miembros a favor de la moción que decir "sí." Entonces todos los que se oponen a la moción se pide que decir "no." Un voto de levantamiento es otro método de votación. Se les pide a los miembros a favor de la moción para levantar una mano o de pie. Se pide entonces a aquellos sin derecho a voto para mostrar el mismo signo. Si es importante saber cómo cada miembro vota, se llevó a cabo una votación nominal. El nombre de cada miembro es llamado y cada miembro dice "sí" o "no." En algunos casos, una votación secreta puede ser utilizado.

Una moción principal requiere una mayoría de votos - más de la mitad de los miembros están a favor de la votación. Si hay un empate, el presidente puede hacer que el voto de calidad. Una vez que se ha determinado la votación, el presidente anuncia el resultado de la votación. Él golpea el martillo de una vez y se mueve a otro tema.

Consejos & advertencias

  • Recuerde que para discutir un solo tema a la vez. No haga movimientos principales negativos. Por ejemplo, un movimiento no debe leer, "Propongo que no tenemos una venta de pasteles próxima semana." Más información acerca de los procedimientos parlamentarios se puede encontrar en el libro, "Reglas de las órdenes de Robert".
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