Cómo escribir Acta de la Reunión Junta
Durante el transcurso de un día de trabajo ocupados, es fácil para los detalles importantes que se pierden o se olvidan. cuidado de registros es imprescindible - especialmente durante las reuniones de negocios. Las actas constituyen un registro oficial de la reunión. Deben describen que estaba presente en la reunión, lo que se discutió y lo que se decidió. Si cuidadosamente preparada, que puede ser uno de los métodos más eficaces para mantener a todos informados y en la misma página sobre el pasado, actual y futuras decisiones de negocio.
Cosas que necesitará
- Agenda de la reunión
- Tenga en cuenta que toman elementos o un procesador de textos
Video: Elaboración de Acta No 2
Anote la fecha, hora y lugar de la reunión.
Lista, por orden de antigüedad, todos los asistentes.
Indicar si un quórum está presente, si es necesario. No cada reunión requiere un quórum, o un número mínimo de asistentes para hacer válida la reunión. Sin embargo, si se requiere un quórum y el presente, significa que las decisiones de negocio realizadas durante la reunión son válidos y ejecutables. Sin quórum, el negocio no puede actuar.
Video: Responsabilidad de redactar el acta en asamblea ordinaria de propietarios
Describir los procedimientos en orden cronológico. Para empezar, observando cuando la reunión fue llamada al orden y por quién.
Anote el nombre de cada persona que inicia un tema y anotar los detalles más importantes acerca de la discusión.
Anote los nombres de personas que acuerdo o no con lo que se discute y concisa indique la naturaleza del acuerdo o desacuerdo.
Terminar cada sección de la reunión con un resumen de la decisión final.
Continúe repitiendo los pasos 5 a 7 hasta que la reunión ha terminado.
Redactar un resumen formal de la reunión sobre la base de sus notas. Use membrete de la empresa y enviar la copia final a cada persona en la asistencia.