Cómo escribir Actas de las reuniones

Tenga en cuenta la hora, la fecha y el lugar en que la reunión tuvo lugar en la parte superior de la página en un cuaderno.

Video: Elaboración de Acta No 2

Utilice un dispositivo de grabación se puede reproducir más tarde para ayudarle a escribir minutos completos.

Lista de los nombres de los asistentes. También anote los nombres de las personas que se espera que estén a la reunión, pero están ausentes. Es posible que deba tener en cuenta cuya ausencia es justificada. Si es así, se puede observar "excusado" entre paréntesis al lado del nombre de la persona.

Siga junto con la agenda de la reunión. asistentes principales suelen recibir el orden del día antes de la reunión, y que le ayudará a grabar cada tema discutido en orden.

Video: Que es el Acta, Partes del Acta y Modelos de Acta [Clase08 - Cuarto Grado]

Tenga en cuenta los principales puntos señalados para cada tema de la agenda. Las actas deben tener en cuenta las decisiones tomadas o el seguimiento necesario para cada tema del programa.

Añadir la palabra "acción" bajo cualquier punto de la agenda que tiene una acción requerida por un miembro de la junta o un asistente. Al escribir sus notas, hacer que la "acción" palabra en negrita y en cursiva, y lo puso una línea de su de propia esto hace que sea más fácil encontrar y ayuda a mantener un registro de quién debe hacer qué.

Escribir o escribir cualquier punto "Otros asuntos" para etiquetar los temas tratados más allá de los que se enumeran en el orden del día y denotar que era responsable de la educación de estos elementos en la reunión.

Indique en su minuto el tiempo acordado, fecha y lugar de la próxima reunión.

Firmar en sus minutos. La última línea de sus minutos mecanografiadas debe incluir su nombre y título, precedido por una frase como "Actas levantadas por".