Cómo escribir en el Acta Cuando hizo una moción pero no destinados en una reunión

Documentar las acciones tomadas durante una reunión permite a los temas y decisiones de importancia para ser recordado en los años venideros. Todas las principales interacciones en una reunión deben ser registrados, incluso cuando se realizan movimientos - incluso si el movimiento falla en última instancia.

Minutos documento las decisiones y discusiones que tuvieron lugar durante una reunión. Como un registro escrito, los minutos también pueden servir como documentación legal de la reunion. Cualquier tipo de reunión puede grabar minutos, desde la Junta corporativa formal de la Administración para la reunión del personal de la organización para una reunión de la comunidad en las políticas públicas.

Excepcional de la organización, la escucha y habilidades de toma de notas se prestan bien a la grabación de los minutos en una reunión. No todo lo que dijo durante la reunión debe ser documentado- lugar, se centran en los puntos clave, tales como:

• La fecha, hora y lugar de la reunión
  
• Lista de asistentes
  
• Los principales temas tratados
  
• movimientos hechos
  
• Las decisiones que se finalizaron

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• acciones completado
  
• Cualquier paso que deben ser adoptadas antes de la próxima reunión
  

Cuando un asistente a la reunión quiere introducir un asunto para su consideración, se hace una moción. Por lo general, una movimiento tiene que ser secundada - lo que significa otro participante está de acuerdo en la materia debe ser considered-- tener el movimiento avanzar y discutido. Si la moción no es secundada, se le llama movimiento fallido. Incluso un movimiento no debe ser documentado en el acta, sin embargo. Escribe que hizo el movimiento, lo que consistía el movimiento de, y que fracasó. Por ejemplo, un método de registro de ejemplo de esta situación:

• Movimiento: Todas las computadoras de la biblioteca debe haber
  reemplazado por modelos nuevos y actuales. Moción presentada por Bill Smith. El movimiento no seconded- movimiento fracasó.

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Movimientos que adscritos todavía pueden fallar si no llevan suficientes votos. Después de una moción es secundada y se mueve hacia adelante, los asistentes a la reunión debaten sobre el tema en cuestión. El movimiento falla si la mayoría de los votantes no están a favor de pasar el tema. Esta debe ser registrada en el acta como tal:

• Movimiento: Todas las computadoras de la biblioteca debe ser reemplazado por modelos nuevos y actuales. Moción presentada por Bill Smith. Movimiento secundada por Bob Jones. Votación fue de 5-2 en contra- movimiento fracasó.