Cómo escribir minutas de una reunión del Comité de Finanzas
actas de las reuniones son un registro importante de lo que tuvo lugar en una reunión, incluyendo artículos que fueron discutidos, decisiones que fueron tomadas, las tareas que se han logrado y delegadas y los plazos para la terminación que se establecieron. Idealmente, actas de las reuniones son utilizados por ambos participantes de la reunión y los que se perdieron el encuentro como una referencia para las acciones que deben tomarse. Minutos se utilizan también en el futuro como un recurso si alguien quiere volver atrás y hacer referencia a un tiempo o proyecto específico. notas de la reunión de finanzas deben ser especialmente detallada y específica al tratar con números y estadísticas importantes. Si usted está a cargo de tomar notas de la reunión del comité de finanzas, asegúrese de que sus notas siguen el protocolo de la empresa y se adhieren a las directrices básicas para tomar notas de reuniones eficaces y eficientes.
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Tenga en cuenta el nombre de la empresa, fecha y hora en la parte superior del documento. También incluya cualquier otra información pertinente, como el departamento específico o nombre del equipo o cualquier razón específica de la reunión fue llamada.
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asistentes registro. Los asistentes de una reunión del comité de finanzas suelen incluir un presidente de la junta, miembros de la junta y el personal directamente relacionado con finanzas de la empresa, tales como un gestor contable o financiero. Si se trata de una reunión de las finanzas públicas, el administrador de la ciudad e incluso el alcalde pueda estar presente. Además, las empresas externas podrán ser representados en la reunión si ha de haber una discusión sobre un proyecto en particular. Asegúrese de tomar nota títulos de las personas. Si es necesario, pasar alrededor de una hoja de asistencia por lo que asegúrese de obtener los nombres correctos de los asistentes. También puede grabar los nombres de los asistentes que no pudieron estar presentes, pero puede necesitar una copia del acta.
Si hay un programa, grabar sus notas por cada tema que el tema se trata. Temas en una reunión del comité de finanzas a menudo incluyen el presupuesto, finanzas de proyectos particulares, los ingresos o estados financieros, las asignaciones futuras o cambios o actualizaciones en el calendario del presupuesto. Incluir los principales puntos de discusión y sub puntos en prosa o en forma de bala en función de protocolo de la empresa. Tenga en cuenta que está hablando, los nombres o números que se mencionan, así como cualquier persona a quien se designa una tarea y una fecha de vencimiento de la tarea.
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Record "Otros asuntos". Después de que los temas de la agenda han sido cubiertos, crear una nueva sección titulada Otros asuntos. Aquí tome nota de los nuevos artículos que se traen a discusión. Una vez más, tenga en cuenta el altavoz, las fechas o números discutidos y las tareas asignadas y fechas de vencimiento.
Revisar y corregir las lagunas de información. Antes de enviar notas de la reunión asegurarse de que sean legibles y gramaticalmente correcta, de que no hay errores y que los nombres se han escrito correctamente. Si hay alguna información que usted sabe que se discutió que faltan, tratar de localizar la información que falta. Trate de escribir los minutos tan pronto después de la reunión como sea posible, mientras que todavía se puede recordar lo que se discutió.