Cómo Modificar Acta de la Reunión
Bajo ciertas circunstancias, de una organización actas de las reuniones representan un documento legal que no puede ser cambiado sin el voto de la junta de directores. Se modifican de forma incorrecta minutos pueden resultar en votos, contratos, contrataciones y otras acciones tomadas durante la reunión que se anulados o cancelados. Utilizar un procedimiento sencillo para asegurarse de que modifiquemos su minuto correctamente.
Determinar si los minutos ya han sido formalmente aprobado por el voto de la junta directiva, o si sólo se han presentado para su revisión a un presidente o un comité ejecutivo. El proyecto de acta de que no se han votado por una junta pueden ser modificados sin votación bordo.
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Si los cambios sugeridos se hacen a una persona o personas que la revisión de los minutos antes de que los minutos van a la pensión completa, sugieren los cambios que desee. Comparar la redacción final sugerido a las actas presentadas originalmente. Explicar las razones de los cambios. Si todo el mundo está de acuerdo, tener un secretario modificar las presentadas originalmente, los minutos no aprobados.
Si los cambios sugeridos se hacen para los minutos pendientes de la aprobación por la junta y en una reunión de la junta, utilice el siguiente procedimiento:
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Asegurar que el Presidente haga una moción para aprobar las actas de las reuniones. Esperar a que el movimiento para ser secundada. Tiene el presidente abra el asunto a discusión. Haga que la persona que sugiere la modificación presentar su razón de los cambios. Después de la discusión, que la persona que sugiere que los cambios en hacer una propuesta de modificación de los minutos y dar a la redacción exacta de las sugerencias. Esperar a que el movimiento para ser secundada. Asegurar que el Presidente cerrar la discusión y llamar a la pregunta, o tomar el voto. Registrar la votación, incluyendo los nombres de aquellos que se oponen a favor, y la abstención.
Si los cambios sugeridos se hacen para los minutos previamente aprobados por la junta, siga el mismo procedimiento para la modificación minutos de ser sometidos a la aprobación del comité primera vez.
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Han secretario de actas o persona que toma minutos en la reunión de realizar los cambios en los minutos. En la parte superior del documento que incluye la fecha se tomaron originalmente los minutos, tenga en cuenta que los minutos son ahora modificadas minutos. Incluir la fecha de los cambios y el nombre de la persona que se modifican los minutos.