La forma correcta de tener minutos en una Reunión

Las reuniones se celebran en casi todas partes hay gente. Las iglesias, las escuelas y las empresas todos tienen reuniones por una razón u otra. Cuando se toman correctamente minutos que fácilmente pueden ser transmitidos a otros miembros de la reunión que necesitan escuchar algo específico de nuevo, especialmente uno o dos días después de la reunión. Por mucho que nos puede probar que nunca recordar todo. Es por ello que las actas correctamente en una reunión es tan importante.

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Comprobar para ver si su negocio, iglesia o escuela tiene un formato requerido para la toma de actas de las reuniones. Algunos lugares de negocios tienen una cierta manera que les gusta hacer las cosas, incluso si varía desde el nivel un poco. Asegúrese de seguir el formato solicitado.

Sentarse en un lugar donde se puede ver y oír todo el mundo. Es difícil escribir los minutos cuando se está buscando quién dijo qué. Sentado en una ubicación central es mejor si la habitación es bastante grande sin amplificación. Sentarse en la parte delantera de la habitación cuando grandes grupos utilizan micrófonos.

Escribir la fecha en su papel. Tener su papel y lápiz listo antes de la reunión comienza a evitar que falta algo importante en el inicio. Además, anote si esta reunión se trata de un tema o problema específico. Además, apuntar rápidamente la disposición de los asientos si los miembros son relativamente pocos. Esto también le ayudará más adelante cuando se toma nota de quién dijo qué.

Grabar todos los que están allí. Asegúrese de anotar el encargado de la reunión, así como aquellos que no pudieron asistir por alguna razón u otra. Si es posible, preparar un esbozo del tema de antemano para darle algo para seguir teniendo minutos durante la reunión.

Anote lo que dijo, idea o tema discusiones y decisiones sobre estas conversaciones. Si la votación se lleva a cabo, anote que presentó la votación, que la secundó y también lo que fue el resultado de la votación, como por ejemplo de 4 a 9 no de sí.

No registrar absolutamente todo lo dicho en la reunión. Simplemente escriba las ideas y los temas en resumen. Va a volverse loco si intenta escribir cada palabra cada persona dice.

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Volver a copiar sus minutos tan pronto después de la reunión como sea posible. Esto evita errores y pérdidas de memoria. Asegúrese de volver a verificar la ortografía antes de imprimir los minutos y repartirlos a los que estaban en la reunión.