Cómo escribir Acta de la Reunión Asociación
Las minutas de la reunión de una asociación u organización son el registro oficial de la acción tomada por la junta directiva del grupo, pero no están destinados a ser una transcripción de todo incluido. Un exceso de detalles puede presentar una imagen confusa de lo que logra una reunión e invita a una interpretación errónea. La clave para escribir actas de las reuniones apropiadas deberá ser conciso y preciso, y seguir las prácticas estándar.
Cosas que necesitará
- pluma y papel
- ordenador portátil
- grabadora de audio (si está permitido)
Video: Como hacer una acta de reunión
Comience los minutos con el nombre de la organización y registrar la fecha de la reunión y su ubicación. Las actas deben tener en cuenta todos los miembros de la junta en la asistencia, la presencia de un quórum y el tiempo de la sesión a fin. El secretario también debe registrar el momento en que los miembros del consejo llegan tarde o salir temprano para tener un registro claro de quién estaba presente cuando se tomaron los votos.
Video: Actas de junta directiva y asamblea. - Supersociedades [Derecho comercial]
Siga la agenda para marcar artículos que se presentan en primer lugar, como correcciones y adiciones a los minutos de la reunión anterior, la aceptación de un informe del tesorero o la presentación de informes de los comités que requieren más acciones. Para informes escritos como una actualización del tesorero, simplemente conecte el informe de los minutos. Para los informes orales, resumir brevemente.
Registrar la esencia de la acción que lleva a un tablero, pero no un diálogo de ejecución de discusión entre los miembros del consejo. Cuando se hace una moción, ficha que hizo el movimiento y que secundó, y el resultado de la votación. Tenga en cuenta otras acciones adoptadas en la reunión que no están sujetos al voto, como el presidente de la junta asignación de tareas para un evento próximo asociación, miembros de la junta voluntarios para ser miembro del comité y discusiones acerca de las actividades futuras. Las actas deben incluir un resumen conciso de cualquier otra discusión.
Video: ACTA CONSTITUTIVA
Resumir los problemas planteados en el marco del tema del programa para el “nuevo negocio”. Mientras que el nuevo negocio podría ser cualquier cosa, los minutos deben reflejar principalmente el tema planteado, que la levantó, y cualquier directriz del presidente o la directiva para tratar el tema o “look en ello."
Video: que es la minuta y acta de reunion
Poner fin a los minutos con la fecha, hora y lugar de la próxima reunión. Presentar los minutos como se indica por la presidenta de la junta o presidente, como en línea o en un archivador designado.