¿Cuáles son los observadores en Actas de la reunión?
La estructura de actas de las reuniones varía con cada organización y cada grupo dentro de una organización, pero hay algunas prácticas generales que ayudan a un lector a comprender actas de las reuniones. Por ejemplo, actas deben contener una descripción del grupo de la celebración de la reunión, el propósito de la reunión, los asistentes, los registros de las votaciones y resúmenes de los debates. A veces la lista de asistentes incluirá las personas que figuran como observadores.
Contenido
- ¿qué es un observador?
- ¿cuál es el propósito de un observador de reuniones?
- Video: argentina: los países brics están interesados en invertir en ypf
- ¿participan los observadores?
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- ¿cómo es un grabado participación de un observador?
¿Qué es un observador?
Aunque la definición exacta de un observador dependerá del grupo de la celebración de la reunión, una definición útil es un observador reunión es alguien que no es oficialmente parte del grupo de la celebración de la reunión. Por ejemplo, si las cuentas por cobrar que se mantendrá una reunión y un representante de Tecnología de la Información (IT) asistido, tendría un observador.
¿Cuál es el propósito de un Observador de reuniones?
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La razón para llamar a un observador en una reunión dependerá de los objetivos del grupo. Algunos grupos pueden necesitar de entrada de otro departamento o grupo y el observador sirve como una voz para este grupo fuera. El observador también podría ser un aprendiz y asistir a la reunión para aprender cómo llevar a cabo una reunión y / o acta de la reunión. Además, el observador podría asistir a la reunión para reportar información a su departamento en lo que tuvo lugar en la reunión.
¿Participan los observadores?
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Algunos podrían simplemente escuchar y tomar notas acerca de la reunión, mientras que otros podrían desempeñar un papel activo en la reunión. En este último caso, el observador es probable que asiste a proporcionar una perspectiva diferente al grupo o proporcionando información clave de otro grupo o departamento. Incluso si el observador está mirando a la reunión para informar a otro grupo que podría hacer preguntas aclaratorias al grupo durante la reunión.
¿Cómo es un grabado participación de un observador?
Si el observador participa en la reunión, a continuación, sus comentarios deben ser incluidos en las actas de las reuniones. Actas de las reuniones grabar un resumen de la conversación por lo tanto, los comentarios del observador deben ser incluidos en el resumen. Sin embargo, tenga en cuenta que los minutos no son una grabación de la conversación, sino un registro de lo que se logró en la reunión. Como tal, cada comentario de un observador no necesita ser registrado.