Cómo transcribir Acta de la Reunión
levantamiento de actas es una tarea de enormes proporciones, detallada y toma muchos intentos de conseguir el proceso. No sólo requiere concentrarse, pero las habilidades de resistencia y organización. Minutos están diseñados para grabar las conversaciones y los acontecimientos de una reunión para mantener en el expediente para referencia futura. Se documentan las decisiones y planes de acción, con los responsables y fechas de vencimiento.
Contenido
Cosas que necesitará
- grabadora de voz digital (si se le permite a su organización)
- blocs de notas
- Bolígrafos / lápices
- Firmar en la hoja
- Agenda
- documentos de la reunión
Transcribir notas en Minutos
Siéntese con fácil alcance del oído del presidente.
Video: Ejemplo de transcripción
Anote las decisiones tomadas, planes de acción, las personas responsables y fechas de vencimiento.
Escuchar la grabación de la reunión (si se registra) o empezar a escribir sus notas dentro de las 24 horas de la reunión, lo que ayudará a mantener el contenido fresco en su mente.
Video: Legalidad en que un propietario solicite copias de las actas del consejo de administración
Resumir cada tema tratado mediante el uso de los verbos procesables y omitiendo piezas de conversación.
Después de cada tema, indican las acciones que llevó a cabo, decisiones, resoluciones y seguimiento, junto con las fechas de vencimiento y persona (s) responsable.
Consejos advertencias
- Trate de hacer sus minutos tan pronto como sea posible después de la reunión.
- Si tiene dudas sobre lo que se dijo, en contacto con la persona adecuada para su aclaración.
- No espere que sus minutos para ser perfecto. No hay cosas tales como un conjunto perfecto de minutos de la primera vez.
- No citar a las personas, o resumir sus objeciones o puntos.
- Evitar poner en su opinión.