Lista de comprobación previa a la reunión

Ya se trate de reuniones de negocios o de la comunidad, la organización de cualquier reunión es una tarea enorme. Hay varias cosas que podrían salir mal, incluso antes del inicio de la reunión. Ayuda a mantener una lista de comprobación previa a la reunión de modo que usted sabe que está en el camino correcto. Con una lista de comprobación previa a la reunión, se puede tratar con datos de manera más eficiente, reducir el estrés innecesario y no perder el tiempo.


Logística de reuniones básicos

  • Fijar la fecha, hora y lugar de celebración de la reunión. Elegir un lugar que es lo suficientemente amplias como para la reunión. Si hay un invitado especial para la reunión, tómese el tiempo para aprender acerca de la persona, sus contribuciones, intereses y relevancia para la reunión. Decidir quién va a asistir a la reunión. Las personas que invite deben ser relevantes para el propósito de la reunión.

Agenda de la reunión

  • Preparar la agenda de la reunión. Establecer el propósito de la reunión y decidir los segmentos de reuniones. En caso de un invitado especial, preparar contenidos tales como preguntas o mensajes de interés para la reunión y el invitado también. Decidir quién va a hacer el discurso de introducción y que se va a grabar las discusiones de la reunión. Asignar altavoces para cada tema que se abordará en la reunión.

Suministros de reuniones

  • Decidir los suministros que va a necesitar para la reunión. Estos pueden ser materiales de papelería o documentación probatoria, tales como informes de las encuestas o documentos, dependiendo de la naturaleza de la reunión. Por ejemplo, si la reunión es presentar quejas de su comunidad a su cargo electo, a continuación, documentos autorizados que apoyan su queja son materiales de congresos pertinentes. Designar a una persona encargada de manejar el segmento de los suministros de reuniones.

Reglamento de la Junta

  • Video: iCloud: Solución de problemas comunes (contactos, calendarios y sincronización)

    Establezcan reglas sobre cómo se va a realizar de principio a fin de la reunión. Establecer códigos de puntualidad para los asistentes y cómo deben comportarse durante las reuniones y discusiones. Crear reglas para el cumplimiento personal de la organización para que no rebasan el ámbito de sus funciones y responsabilidades o interfieren con las funciones de los demás.

La comunicación a las partes pertinentes

  • Póngase en contacto con todas las partes pertinentes, incluyendo invitado especial, asistentes y personal de cumplimiento de al menos una semana antes de la reunión. Informarles acerca de la reunión y su contribución a la misma. Enviar mensajes de correo electrónico con la fecha y lugar de celebración detalles, así como el orden del día. Discutir agenda de la reunión y las funciones y responsabilidades con la reunión de personal en persona. Póngase en contacto con los asistentes y confirme su disponibilidad para la reunión.

Tareas de última hora

  • Video: LEY 40/2015 DE RÉGIMEN JURÍDICO DEL SECTOR PÚBLICO [Vídeo 1]

    Póngase en contacto con los participantes de la reunión un día antes de la reunión para recordarles de la reunión y confirmar su asistencia. Recordarles la ubicación lugar. Reúna a su personal de la organización de reuniones, horas antes de la reunión y ensayar el propósito de la reunión y el flujo, así como el papel de cada miembro del personal.

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