Forma correcta de escribir Acta de la Reunión
actas de las reuniones son un registro de toda la información importante discutido y cualquier decisión tomada durante una reunión de negocios. Normalmente, un redactor de actas designado registra la reunión en papel o un ordenador portátil. actas de las reuniones a asegurar que nada de importancia, dijo en una reunión se olvida, y evitar cualquier desacuerdo futuro sobre lo que dijeron los participantes. actas de las reuniones también son útiles para las personas que no pudieron asistir a una reunión. Asegúrese de grabar todo correctamente siguiendo una reunión pocos minutos directrices.
Recopilar información desde el host, tales como los nombres de todos los asistentes, con el propósito de la reunión y la agenda de la reunión, antes de que comience la reunión. Esto ayuda a que lo sigue en la discusión. Puede concentrarse en minutos, teniendo mejor si usted no es un participante importante en la reunión. Confirmar su papel con el anfitrión, si no está seguro.
Video: ACTA CONSTITUTIVA
Escuchar con atención tan pronto como comience la reunión. Evitar el ingreso de distracciones tales como teléfonos celulares, o, si llevas un ordenador portátil, revisar su correo electrónico o navegar por Internet. Mantenerse enfocado en la discusión que nos ocupa.
Video: Cómo aprender a redactar bien
Video: Toma notas en papel en las reuniones
Grabar sólo los puntos principales. Anotando cada detalle es imposible e innecesario. Decidir qué es importante teniendo en cuenta el propósito de la reunión. Registrar las opiniones y sugerencias expresadas, las cuestiones en desacuerdo sobre y decisiones tomadas.
Parafraseando cuando sea posible. Escritura de sentencias pie de la letra no es necesario, y toma mucho tiempo. Parafraseando demuestra que usted entiende lo que los participantes están discutiendo.
Numerar sus páginas, si la escritura con lápiz y papel, para evitar mezclar los papeles.
Hacer preguntas cuando sea necesario. No tenga miedo de hacer una pausa o sostener la reunión si es necesario verificar lo que alguien dijo.
Hacer preguntas inmediatamente después de la reunión, mientras que la información aún está fresco en su mente, si es necesario aclarar una cuestión demasiado complicado para que aparezca durante la reunión.
Escribe forma más objetiva posible. Como redactor de actas, su función no es la de proporcionar su opinión o censurar la discusión, sino más bien para resumir lo que se dijo de manera imparcial.
Revisar sus notas para la ortografía, puntuacion y claridad al revisar más tarde. Escribir una buena copia antes de distribuir los minutos para la gente necesaria.