Cómo confirmar una reunión de teléfono
Ya sea una reunión teléfono estaba programado hace dos semanas o hace dos días, lo que confirma la reunión teléfono antes de que se lleva a cabo es un paso cada profesional debe tomar. Al confirmar una reunión telefónica antes de tiempo, usted ayuda a recordar a la otra parte para estar listo y en el tiempo, lo que finalmente le ahorra tiempo. Al hacerlo, también permite a otros saber usted es responsable, organizada y pensando en el futuro.
Sincronización
El punto de confirmar una reunión telefónica es asegurar que la llamada programada todavía funciona para todos los involucrados. No sólo recuerda a la otra parte o partes de la reunión telefónica. También ayuda a evitar tener que esperar por el teléfono sin sentido si los demás se olvidaron de la reunión. La página web Military.com aconseja enviar la confirmación de 24 horas de antelación, aunque muchas organizaciones también envían recordatorios del día de la reunión, tal vez 30 minutos antes de que se programa.
Temas para cubrir
El correo electrónico es un método que funciona bien para confirmar una cita telefónica. La confirmación debe cubrir la hora y fecha de la llamada, el número al que llama o el número de la otra parte debe llamar, y la mejor manera de contactar con usted en caso de cualquier problema. El correo electrónico también debe recapitular el propósito de la reunión de teléfono y cualquier detalle adicional disponible sobre lo que puede ser cubierta por lo que todo el mundo llega a la reunión de teléfono bien preparado.