¿Qué es un formato de reunión?

Ya sea que la reunión con los empleados o miembros de la organización, es importante contar con un formato de reunión en cuenta para mantener la reunión organizada y significativa. Esto es especialmente importante para los grupos más grandes, donde varios miembros tienen que dar informes de situación sobre sus respectivos proyectos.

Cuando una reunión se llamó al orden, el secretario o el escritor designado minutos se prepara para empezar a tomar notas que más tarde puede reportar al grupo cuando se distribuyen minutos. La persona que llamó a la reunión comenzará la reunión y llamarlo al orden.

Video: Formatos para presentar informes a Junta Directiva y Asamblea General

La revisión de lo que ocurrió en la reunión anterior ayuda a conseguir clientes, gente que se perdió la última reunión y el resto de la organización preparada para discutir nuevos negocios invitados. Es también una oportunidad para que las modificaciones que se hicieron los minutos previos a conseguir lectura al grupo.

Video: Nuevo Formato Reunion

Si hay invitados, nuevos empleados o miembros de la organización presentes en la reunión, no se deben programar tiempo para introducirlos en el grupo. La cabeza reunión puede dar sus nombres, organizaciones y las razones que están presentes en la reunión, o dejar que se presenten.

Video: Damasco acordó con la ONU el formato de las reuniones de Ginebra

Nuevo negocio podría incluir planes para los próximos eventos, nuevos proyectos o nuevas iniciativas. Cada elemento de acción se delega en consecuencia y estos datos están incluidos en las actas de las reuniones.

Comités menudo tienen informes de estado que se encuentran fuera de nuevos negocios y son más específicos del proyecto. La cabeza de cada comité debe dar la oportunidad de revelar cualquier información pertinente a su comité y sus actividades. Puede incluir nuevos miembros, actualizaciones de presupuesto o actualizaciones de funciones.