¿Qué ocurre cuando actas de las reuniones no son aprobados?

Grabación minutos es una manera eficaz de capturar la información discutida en una reunión relativa a la empresa y su calendario y eventos. Las notas pueden ser tomadas a mano o directamente a un ordenador portátil o menos, y en algún momento después de la reunión por lo general pasan a ordenador formal y mantienen en el registro o se imprimen y entregan a los colegas pertinentes. actas de las reuniones a menudo deben ser aprobadas por un administrador, pero si desaprobado, se pueden tomar medidas para rectificar los minutos.

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Si sus actas de las reuniones sean rechazados debido al contenido irrelevante o insuficiente, es posible volver a evaluar el contenido. Pedir orientación de su gerente de por qué los minutos no son aprobados con el fin de hacerlos de un estándar adecuado para su aprobación. Cortar el contenido innecesario y ajustarse a los temas más relevantes hace que los minutos más concisa y fácil de leer.

Es importante recordar o han tomado nota de otras personas presentes en la reunión. Si sus actas de las reuniones no están aprobados y que están obligados a volver a escribir ellos debido a la falta de contenido, que ayuda a hacer un llamamiento a otras personas presentes para aclarar la información que ha grabado o sugerir cualquier información relevante que podría haber perdido. También pueden ser capaces de darle consejos para evitar los minutos de dejar de ser aprobadas en un futuro.

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Si los minutos no son aprobados en base a que la edición de la información o estilo no está clara, es posible que deba volver a formatear sus minutos. El uso de técnicas tales como viñetas y numeración, el espaciamiento de la información en párrafos cortos, legibles y utilizando una negrita o subrayado para resaltar las personas o temas específicos puede hacer que las notas más fácil de leer. Numeración de las páginas y grapado ordenadamente juntos una vez impresa, se asegura una buena presentación.

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Especialmente si usted está recién asignado a minutos de toma en las reuniones, siempre vale la pena discutir con su gestor de lo que quiere de los minutos. Averiguar si ella está buscando hasta el último detalle para ser grabado o simplemente los puntos clave. Si los minutos son para ser entregado a todos los colegas presentes, lo más probable es la preferencia será concisa detalle. Si el administrador requiere un registro de la reunión de archivo, también es más probable que va a requerir minutos detalladas.