Cómo compilar las actas de una reunión

Con precisión la compilación de actas de las reuniones ayuda a asegurar que los asistentes mantener la concentración en las tareas asignadas, reduce la falta de comunicación y mejora la eficacia de las reuniones subsiguientes. Los beneficios de claros y completos actas de las reuniones significa cualquier empresario, ejecutivo, u otro líder que organiza regularmente reuniones deberían establecer directrices para la toma de minutos. Estas directrices deben cubrir lo que sucede antes, durante y después de la reunión.

Mientras que una tarea aparentemente de baja categoría, registrando actas de las reuniones requiere mucha atención al detalle. Como resultado, el redactor de actas debe tener una mínima participación en la reunión. Esto permite que se centra la mayor parte de su energía en la grabación de los puntos esenciales de la reunión.

Crear su propia forma estandarizada reunión minuto para usar durante la reunión. La estandarización ayuda del redactor de actas saber dónde poner la información y también ayuda a los asistentes leen el documento más adelante. Información básica debe incluir:

• Lista de asistentes.
• Fecha.
• Lista de temas para discutir.
• Plan de acción decidió sobre cada tema.
• Los responsables de llevar a cabo estas acciones.

Video: ALUMNO RECONOCE FRAUDE Y COMO SE PRIVILEGIA A MILITANTES DE LA FACULTAD DE DERECHO

Antes de la reunión comienza oficialmente, llenar la información esencial, como los asistentes y la fecha. Esto evita un gasto innecesario de tiempo durante la reunión real.

actas de las reuniones no debe transcribir toda una reunión. Por el contrario, actas de reuniones y tareas de registro importantes direcciones en un formato simplificado. Por lo tanto, usted debe registrar datos como la delegación de funciones, fechas de vencimiento, los asignados a tales derechos y cualquier otra información relevante en apariencia. actas de las reuniones no deben contener discusiones generales o información tangencial.

El acta debe reflejar con precisión los puntos más destacados de la reunión. Pedir aclaraciones si alguna información discutida durante la reunión no está claro. Nunca adivinar, o corre el riesgo de información inexacta o omisiones. Al pedir una aclaración, sin embargo, siempre seguir los protocolos de reuniones. Algunas reuniones se llevan de manera informal, mientras que otros adoptan el estructurada Reglas de Orden de Robert.

Video: Messi mania in London - Sep 2010.flv

Los actuales minutos se compila pueden referirse a últimos minutos de reunión. Para ello es necesario que traiga últimos minutos de reunión a la nueva reunión para que la información esté fácilmente disponible para todos los asistentes.

Compruebe las actas de las reuniones de los errores tipográficos o cualquier frases poco claras. Fijar éstos antes de finalizar los minutos. Cualquier error puede causar potencialmente confusión con respecto a las tareas importantes.

Enviar las actas de las reuniones a los asistentes de la reunión para su aprobación. Esto le da a los asistentes la oportunidad de hacer preguntas o corregir errores. Informar a todos los asistentes si se ha producido algún cambio.

Video: EI ICS SA - Firma de Acta de Inicio de Obra Repotenciación ET Monte - Enero 2017

Una vez que todos los asistentes aprueban los minutos, firmar el documento minutos con la fecha de aprobación indicado junto a la firma. A partir de entonces, presentar los minutos en el ordenador o en una carpeta con otras actas de las reuniones. Mantenga todas las actas de las reuniones juntos, lo que permite un fácil transporte a futuras reuniones y proporciona una ubicación central si alguien ha de hacer referencia a los documentos.