Preguntas de la encuesta sobre la gestión del tiempo
Si usted está mirando sobre los hábitos de sus empleados o, simplemente, la recopilación de información acerca de las habilidades de gestión del tiempo, una encuesta puede proporcionar información valiosa. A medida que desarrolla la encuesta, tenga en cuenta la información específica que desea conocer y utilizar las preguntas que son fáciles de responder.
¿Se siente presionado por el tiempo?
Mientras que muchas empresas están ocupados y de alta energía, sus empleados deben tener una cantidad adecuada de tiempo para completar todas las tareas en su plato. Si se observa que un alto número respuesta "sí" a esta pregunta, es posible que tenga que contratar empleados adicionales o entregar menos trabajo por persona. Los empleados que no se siente apurado son más propensos a realizar en su mejor momento.
Cómo se utiliza la fijación de objetivos y una lista de prioridades?
El establecimiento de objetivos es una técnica útil de gestión del tiempo, ya que permite a los empleados a la lista de las tareas que debe llevar a cabo y dar prioridad a ellos en orden de importancia. Si encuentra que los encuestadores no fijan metas específicas, puede ayudarles a ser más productivos trabajando en ambos ejercicios de fijación de metas a corto y largo plazo.
¿Cuáles son las distracciones más comunes o interrupciones de su trabajo?
Con Internet, correo electrónico, llamadas telefónicas, reuniones e interacciones informales en el lugar de trabajo, puede ser difícil de enfocar un proyecto por mucho tiempo. Trabajar con sus empleados sobre las estrategias para administrar los principales distracciones: consultar el correo electrónico menos veces al día, lo que limita las reuniones o el envío de llamadas al correo de voz, por ejemplo.
¿Puede encontrar documentos y archivos rápida y fácilmente en su espacio de trabajo?
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La mala organización puede ser perjudicial para la gestión del tiempo, ya que los empleados deben gastar tiempo buscando cosas que necesitas, durante ese período, es posible que se sienten frustrados o pierden el foco. Ayudar a su personal a desarrollar un sistema de archivo sensata que se puede adaptar para adaptarse a sus preferencias individuales.
¿Cuánto tiempo pasas en cada una de sus tareas?
A menudo, los empleados gastar una cantidad desproporcionada de tiempo a tratar con tareas sin importancia o Administración- si se nota que muchos empleados tienen un alto porcentaje de tiempo dedicado a las cosas que no están logrando resultados para su empresa, mirar sus prácticas. Puede que tenga que reducir el papeleo, mejorar sus sistemas de intranet, o dirigirse a otras áreas de operación para reducir al mínimo el trabajo pesado diario.
¿Tienes tiempo para actividades de ocio?
Si sus empleados respuesta es "no" a esta pregunta, que puede ser una señal de que están en peligro de quemarse o de convertirse en exceso de trabajo. Dado que el estrés puede hacer que el rendimiento de los empleados a sufrir, puede atacar este problema antes de que se convierte en un perjuicio para su empresa con una reunión con los empleados acerca de delegar, la difusión de trabajo alrededor o trabajando en las habilidades de gestión del tiempo.