Cómo abordar una conducta inapropiada en una Carta
Para la mayoría de los gerentes, disciplinar a los empleados es una de las experiencias más incómodas con los que lidiar. Los gerentes tienen la responsabilidad de escribir cartas de acción disciplinarias que permanecen en los archivos de los empleados para documentar irregularidades del empleado. Estas cartas tienen dos funciones: a notificar al empleado lo que sucederá a él como resultado de su infracción y para servir como un registro permanente de mala conducta del empleado en su archivo.
Cargar la impresora con membrete de la empresa. Esta carta será parte del expediente oficial del empleado, por lo que debe seguir el protocolo adecuado.
Escriba la fecha completa. Salta una línea y escriba el nombre y la dirección de la empresa del empleado. Incluso si en realidad no enviar la carta, siguiendo el formato de carta comercial apropiada será dar la impresión de profesionalismo.
Comience la letra al escribir el nombre del empleado, seguido de dos puntos. Salta una línea.
Comience el primer párrafo al indicar claramente la naturaleza de la infracción. Consulte el manual del empleado de su empresa para que el empleado puede buscar la regla para sí mismo. Dar detalles específicos acerca de la infracción, como la fecha en que ocurrió el incidente y mencionar los otros empleados que estuvieron involucrados. La indicación de esta información de manera clara le ayudará si el empleado se opone a la acción disciplinaria y toma el asunto a los tribunales.
Explicar en detalle lo que el empleado hizo mal y cómo se debería haber actuado en la situación. Los empleados a veces violan las reglas porque no entienden con claridad, por lo que una explicación de la información y la violación adecuada ayudará a prevenir ella desde que comete la infracción por segunda vez. Ofrecer a reunirse con el empleado para discutir el asunto en detalle.
Dar al empleado la oportunidad de reparar la infracción, como por ejemplo al escribir una carta formal de disculpa a la otra parte. informarle de los plazos para la presentación de la respuesta o carta.
Video: ¿A qué edad es mejor hablar de homosexualidad con los hijos?
Decirle al empleado de forma clara y concisa lo que se puede esperar como resultado de esta infracción. Dar detalles adecuados para su castigo actual, tales como las fechas de las audiencias o las fechas de vigencia para la terminación de su empleo, en su caso. Si el empleado puede esperar una acción disciplinaria progresiva como resultado de nuevas infracciones, su informarle cuáles serán esos castigos.
Dar al empleado la información sobre el proceso de apelación, en su caso.
Pregunte a los empleados de una respuesta formal por su archivo- menudo esta respuesta será en forma de una carta formal. Usted necesita esta documentación para el expediente del empleado en caso de que toma el asunto a los tribunales.
Video: Coloquio - Ergonomía, Mi Teoría del Timón del Autocuidado
Escriba su nombre completo y el título. Imprimir la carta y firmar su nombre acerca de su nombre escrito en tinta azul o negro.
Haga varias copias de la carta. Retener 1 copia en el expediente del empleado, dará otro abogado de su empresa y retener otra para sus propios registros.
Envíe la carta al empleado o dárselo a él delante de un representante de recursos humanos o de auxiliar administrativo. Es necesario la confirmación de que el empleado recibió la notificación oficial.
Consejos advertencias
- Mantener el tono profesional y objetiva. Esta carta puede acudir a los tribunales si el empleado se opone a la acción disciplinaria, y que desea que aparezca profesional y limpio en todo momento.