Cómo escribir cartas de incompetencia de una manera profesional
No todos los empleados a la altura de las expectativas. Cuando esto sucede, usted debe escribir una carta disciplinaria o terminar formalmente la persona por escrito. Algunos empleados pueden caer tan lejos de sus expectativas de que se enojan, pero todavía se deben escribir una carta disciplinaria en un tono profesional porque la carta es un registro de la empresa y su forma refleja sobre la empresa. No agravar la falta de profesionalismo de los empleados actuando de una manera poco profesional a sí mismo.
Escriba la fecha. Salta una línea y escriba el nombre del empleado y su domicilio en líneas separadas. Saltar una línea adicional y el tipo "Estimado Sr./Sra. (Apellido)" seguido de dos puntos. Incluso si usted está en una base del nombre con el empleado, debe hacer un esfuerzo extra para ser profesional en una situación en la que el empleado requiere disciplina. Usando el último nombre también ayuda a crear distancia, lo cual es útil cuando las noticias son negativas.
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Comience la carta explicando al empleado que su rendimiento en el trabajo no ha cumplido con las expectativas, y luego detalle los problemas con su actuación en una manera profesional y sin emociones. En su caso, indique las fechas y horas de los incidentes importantes, tales como la tardanza o accidentes. Se refieren a las normas específicas que el empleado ha violado.
Explicar lo que sucederá después. Si está disciplinando el empleado, explicar que este es su primer aviso y que los delitos posteriores merecerá más advertencias con consecuencias más graves, tales como la suspensión o despido. Si a dar por terminado el empleado, proporcione la fecha efectiva de la terminación y cualquier información adicional que se necesita, por ejemplo, cuando usted espera que desocupar su oficina.
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Proporcionar información de contacto en caso de que tenga alguna pregunta, y delinear un proceso de apelación si usted tiene uno. Gracias al empleado por su cooperación, y en su caso, dile que le deseo lo mejor en el futuro.
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Cierre la carta escribiendo "Atentamente," y pase tres espacios de línea. Escriba su nombre. Imprimir la carta con membrete de la empresa y firmar su nombre por encima de su nombre escrito.