Cómo escribir una carta de terminación del empleo

Sea cual sea su razón puede ser para la terminación de un empleado o de la terminación de su propio empleo, siempre se debe escribir una carta de resolución para documentar la razón. Muchas empresas requieren una carta de terminación para los efectos legales a fin de proporcionar un reconocimiento exacto por el empleador o empleado. Una carta de terminación puede ser una carta difícil de escribir a partir de cualquiera de las partes, pero para ser profesional se debe hacer.


Desde el empleador

  • Dar formato a la carta a su empleado profesionalmente. Sigue el formato de carta de negocios estándar. Comience la carta con la fecha en la parte superior de la página, seguido de su título, la información de nombre de la empresa y de contacto, tal como una dirección y número de teléfono. Dirige la carta a los empleados, y sigue con el cuerpo de la carta, una declaración final antes de terminar la carta con su despedida, por ejemplo, "Atentamente", seguido de su firma.

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    Abrir el cuerpo de la carta dando las gracias al empleado por sus servicios a la empresa. Es posible que quiera incluir logros positivos o eventos específicos que reconocen cómo el empleado se benefició la empresa. Siempre es un buen gesto para reconocer cualquier buenas acciones y el trabajo duro insertándolo en su carta.

  • Explicar la razón o razones específicas por las que se da por concluido el empleado de la compañía. Con el fin de evitar confusiones, debe ser específico. Elija sus palabras con prudencia ya que esta carta puede permanecer en el registro del empleado.

  • Fin a la carta con una nota positiva. Si va a incluir un paquete de indemnización, asegúrese de incluir cualquier información que pueda tener sobre el paquete que recibirán. También incluya si tiene alguna información sobre otra oportunidad para que el empleado o si usted está dispuesto a enviar cartas de recomendación.

  • Firme su carta y enviar una copia al empleado, así como los supervisores o personal necesario que debe ser informado. Si desea estar seguro de que todas las áreas están cubiertas apropiadas, enviar una copia al departamento de Recursos Humanos de la de su empresa antes de enviar la carta a los empleados.

Del Empleado

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    Dar formato a la carta a su empleado profesionalmente. Sigue el formato de carta de negocios estándar. Comience la carta con la fecha en la parte superior de la página, seguido de su título, la información de nombre de la empresa y de contacto, tal como una dirección y número de teléfono. A continuación, seleccione el saludo apropiado, asegurándose de dirigir la carta a la persona correcta en la empresa. Siga con el cuerpo de la carta, una declaración de cierre y poner fin a la carta con su despedida, por ejemplo, "Atentamente", seguido de su firma.

  • Abrir el cuerpo de la carta agradeciendo a su empleador por la oportunidad de trabajar para su empresa. Es posible que quiera incluir beneficios positivos y los conocimientos que han adquirido mientras trabajaba para la empresa. Siempre es un buen gesto para reconocer los beneficios de la educación y la empresa ha provisto para usted.

  • Explicar la razón o razones específicas por las que está dejando la compañía. Con el fin de evitar confusiones, debe ser específico. Elija sus palabras con prudencia ya que esta carta puede permanecer en su registro.

  • Fin a la carta con una nota positiva. Incluir desea lo mejor para sus compañeros de trabajo, jefes y cualquier otra persona que pueda ver su carta.

  • Firme su carta y enviar una copia a la empresa, así como los supervisores u otro personal necesarios que deben ser informadas.

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