Ohio Reglas cuánto tiempo mantener registros de empleo

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos administra la Ley de Normas Razonables de Trabajo de 1938. De conformidad con la ley federal, los empleadores cubiertos deben cumplir con los requisitos de conservación de registros de la ley. Además de las regulaciones federales, los estados pueden promulgar requisitos de registro adicionales para los empleadores. En Ohio, la ley estatal requiere que los empleadores privados para mantener el empleo y los salarios registros por hora durante al menos tres años. Sin embargo, los organismos públicos y los empleadores del gobierno estatal o local deben conservar los registros de salarios y horas.

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos requiere que los empleadores mantengan registros de pago de salarios y, como es requerido por la Ley de Normas Razonables de Trabajo. La Fair Labor Standards Act requiere que los empleadores cubiertos para retener los registros de cada uno de sus empleados tasa de remuneración, horas de trabajo semanales, la fecha de comienzo y finalización de cada período de trabajo, el total de horas de trabajo de horas extras, horas de trabajo estándar y pagar la información de contacto. Los empleadores cubiertos por la Ley de Normas Razonables de Trabajo son los que tramitan negocios de un estado a otro, generar ventas brutas anuales o negocios de $ 500.000 o más, hospitales, hogares de ancianos y hospitales psiquiátricos, escuelas y agencias públicas.

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Los empleadores cubiertos deben conservar la información de contacto para cada uno de sus empleados, incluyendo el género y título del trabajo, dirección física completa, el nombre completo y número de seguro social y fecha de nacimiento si es menor de 19 años. Mientras los empleadores retienen sus registros de nómina durante al menos tres años, el Código de Regulaciones Federales no obliga a la forma en que los mantienen, es decir, por vía electrónica o físicamente. Además, los empleadores deben mantener registros de hojas de tiempo o reloj de tiempo durante al menos dos años, incluyendo los salarios y las deducciones por cada período de pago. El gobierno federal requiere que los empleadores mantengan las facturas de venta y acuerdos colectivos de trabajo para cada uno de sus empleados, en su caso, por lo menos durante tres años.

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La ley de Ohio impone requisitos adicionales de mantenimiento de registros para las agencias públicas, distritos escolares, gobiernos locales y agencias estatales. Estos empleadores deben conservar tipos específicos de registros de personal del lugar de trabajo, además de cumplir con las leyes de mantenimiento de registros de salarios y horas. Los empleadores públicos deben conservar los certificados de defunción, registros de personal y las decisiones de personal de las agencias formales durante al menos tres años. Además, la Oficina de Ohio de Compensación de Trabajadores, la División de Cumplimiento de industria y Trabajo de Ohio y la Federal de Seguridad y Salud Ocupacional requiere que los empleadores mantengan registros de seguridad en el trabajo hasta por 30 años documentando las hospitalizaciones, muertes y la exposición relacionados con el trabajo a sustancias químicas nocivas y sustancias.

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De acuerdo con la Sección de Código Revisado de Ohio 4111.08 y 4111.14 (F), los empleadores deben mantener registros de las horas de trabajo y de salarios para cada uno de sus empleados durante al menos tres años. Se deben conservar los registros de nombre de cada empleado, sexo, dirección, cargo, funciones de trabajo, horas de trabajo diario y semanal, pago de tasa y tiempo extra de compensación. registros de salarios de negocios están sujetos a la inspección y revisión por parte de la división del trabajo.

Dado que las leyes estatales pueden cambiar con frecuencia, no utilice esta información como un sustituto de asesoramiento legal. Acúdase a través de un abogado con licencia para practicar leyes en su estado.