¿Cuánto tiempo debemos mantener partes de horas?

tabla de tiempos de los empleados son críticos para la grabación salarios debidos, las acumulaciones de tiempo libre y la ausencia de empleados. Muchos empleadores almacenan tiempo de sus empleados y los registros de nómina como respaldo a su método de procesamiento de nóminas. Los registros históricos son útiles si usted tiene que hacer doble verificación salarios de los empleados, la retención de impuestos y deducciones de nómina. Sin embargo, las leyes federales exigen largos cómo los empleadores deben mantener un registro de empleo, que incluye el período para el cual los empleadores deben mantener registros de tiempo también. De acuerdo con las leyes federales, los empleadores deben conservar tabla de tiempos para un mínimo de dos años.

Los registros de empleo comprenden información sobre el empleado de asignaciones de trabajo, el rendimiento, la disciplina o acción correctiva, y cualquier contrato o acuerdo, como un convenio colectivo o contrato de trabajo. información de compensación es también una parte del registro de un empleado, junto con los registros de tiempo que generalmente contienen información personal como el número de los empleados de la Seguridad Social, salario, clasificación exento o no exento, vacaciones o tiempo pagado baja tarifa de acumulación, y en algunos casos, las horas extraordinarias o tasa de pago diferencial.

Dependiendo de las prácticas de mantenimiento de registros de un empleador, hojas de tiempo son parte del registro de empleo o almacenados por separado, como los registros de nómina. De cualquier manera, los registros de tiempo y hojas de tiempo se considera un registro de empleo y son, por lo tanto, sujeta a ciertas leyes que las obligaciones de mantenimiento de registros de mandatos de los empleadores.

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Empleadores sujetos a la Ley de Normas Razonables de Trabajo debe seguir las normas que rigen el salario mínimo, pago de horas extras, clasificación exenta y no exenta, y mantenimiento de registros relativos a todo lo concerniente a la paga de los empleados. La FLSA no exige un formato específico para mantener la tabla de tiempos de los empleados, pero la agencia requiere que los empleadores mantengan cierta información detallada sobre el tiempo empleado no exento y de pago.

la retención de registros de nóminas y contratos sindicales es de tres años. Para hojas de tiempo y los registros que contienen información específica, como las jornadas de trabajo, deducciones, retenciones y otros detalles, el requisito es de dos años. Las mejores prácticas de recursos humanos probablemente recomendaría mantener todos los registros relativos a la paga de los empleados y la compensación por tres años, porque hay una superposición significativa entre los registros de los empleadores deben conservar durante dos años y los registros que los empleadores necesitan para mantener durante tres años.

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Hay requisitos distintos para los tipos de registros empleadores deben mantener para los trabajadores- exentos Sin embargo, es en el mejor interés de los empleadores a conservar en forma similar y por un periodo de tiempo igual. Si lo hace, beneficia a los empleadores en caso de que surjan preguntas relacionadas con las comparaciones entre los trabajadores exentos y no exentos. Cuando los empleadores mantengan registros de los empleados exentas a base de un proceso totalmente diferente que los empleados no exentos, es difícil justificar prácticas de recursos humanos relativos exentos de pago vs no exento si los registros no se mantienen de una manera consistente para el mismo período de tiempo.

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El gobierno federal hace que sea fácil para los empleadores para resolver lo que necesitan para conservar y por cuánto tiempo, mediante el establecimiento de normas de mantenimiento de registros entre organismos similares. La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo EE.UU. hace cumplir las leyes contra la discriminación y como parte de su autoridad de aplicación, se requiere que los empleadores mantengan la nómina y otros registros de empleo durante tres años. De hecho, la EEOC dice que los registros que podrían convertirse en parte de una reclamación en virtud de la Ley de igualdad de remuneración deben conservarse durante al menos tres años. Los registros de empleo, incluidos los registros de tiempo que son parte de un cargo oficial de la discriminación, se deben conservar hasta su resolución final.