¿Durante cuánto tiempo tengo que mantener la nómina de pago de tarjetas de tiempo?

sistema de control del tiempo
sistema de control del tiempo (Imagen: Imagen de Flickr.com, por cortesía de Michel Filion)

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La Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA) ha establecido los requisitos de mantenimiento de registros que afectan a los empleadores. Entre estos requisitos es la longitud de tiempo que un empleador debe mantener la nómina tarjetas de tiempo.

Requisito

La FLSA requiere que los empleadores mantengan registros específicos para todos los trabajadores no exentos. Los registros deben incluir información de identificación de los trabajadores y los datos relativos a las horas trabajadas y los ingresos obtenidos.

Método

Los patrones pueden utilizar cualquier forma de sistema de mantenimiento de tiempo (por ejemplo, un reloj de tiempo), con tal de que es correcta y completa.

Periodo de tiempo

registros de salarios de cálculo, tales como las tarjetas de nómina de tiempo, tablas de tarifas de salarios, entradas de trabajo a destajo, y los expedientes de adiciones o deducciones de los ingresos deberán conservarse durante dos años.

Inspección

tarjetas de tiempo de nómina y otros registros de tiempo de mantenimiento deben estar disponibles para su inspección como es requerido por el Departamento de Trabajo de EE.UU. Salarios y Horas.

Ambiente

Bajo la FLSA, los registros de nómina se pueden mantener en el lugar de trabajo o en una oficina central de registros.

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