Maneras de vigilar a los empleados que falsifican tarjetas de tiempo

La Fair Labor Standards Act requiere que los empleadores mantengan registros precisos de todos los tiempos trabajados, las horas trabajadas y los salarios pagados. La falsificación de registros de nómina y tarjetas de tiempo pone a la compañía en la posición de violar la ley federal. Aparte de violar la ley federal, los empleados que falsifican las tarjetas de tiempo crean gastos adicionales de nómina. En general, las empresas tienen una tolerancia cero para la falsificación de tarjetas de tiempo, y esto es motivo para la terminación inmediata.

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relojes de tiempo son una gran manera de mantener los empleados responsables de los registros de nómina precisos. La industria de tiempo-reloj ha sido objeto de algunos cambios importantes en los últimos años. Estos cambios no sólo se muestran con precisión las horas trabajadas de un empleado, sino que también puede promover la eficiencia en toda la organización. La mayoría de la gente está familiarizada con el reloj de tiempo estándar - se coloca la tarjeta de tiempo en ella y sellos del tiempo. Hoy en día, los relojes de tiempo, incluso puede calcular el total de horas de nómina para toda la organización. Esta información puede entonces ser cargado en el software de nómina empresas.

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Si se trata de la política de su organización para que los empleados escriben manualmente en sus horas, un proceso de verificación y equilibrio puede ser una solución útil. Las organizaciones deben tener los empleados llevar sus tarjetas de tiempo a un empleado honesto y confiable para una tarjeta de tiempo de cierre de sesión. Este empleado es responsable de asegurarse de que los tiempos son correctos y exactos. Dependiendo de la organización en particular, los empleados deben informar directamente al empleado de tarjeta de tiempo, que personalmente firma cada empleado dentro y fuera de cada día.

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Las cámaras de seguridad actúan como prueba visual de los tiempos de llegada y salida de los empleados. La colocación de una cámara de seguridad en la entrada de los empleados es perfecto para la captura de los empleados que falsifican sus tarjetas de tiempo. Hay muchos tipos de cámaras de seguridad. Las cámaras ocultas son perfectas para la vigilancia oculta de los empleados. Las cámaras también pueden ser lugar a la vista como un elemento disuasorio para mayor fraude de tarjeta de tiempo.

Algunos empleados son empleados móviles que rara vez un pie en la oficina. Estos empleados son los más difíciles de controlar. GPS o Sistema de Posicionamiento Global, se pueden utilizar en el teléfono celular del empleado, y el coche. Si el empleado usa un ordenador de la empresa, el software clave de registro puede estar instalado en el ordenador. La mayoría de los softwares de clave de registro de capturas de pantalla tomarán al azar de la computadora. Leyes relativas al seguimiento GPS varían de estado a estado. Se recomienda consultar a un abogado si la instalación de GPS en bienes de propiedad del empleado.