Reglamento para tarjetas de tiempo

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Los empleadores generalmente requieren que sus trabajadores por hora completan una tarjeta de tiempo semanal o marcar tarjeta, que detalla las horas del empleado trabajadas cada día. tarjetas de tiempo simplificar el procesamiento de nóminas y mantenimiento de registros debido a que el de entrada y salida golpes rara vez se puede discutir. El gobierno ha implementado ciertas leyes de cronometraje para los empleadores a seguir. Además, el empleador puede crear su propia política de que los empleados deben cumplir.

Choice System

De acuerdo con el Departamento de Trabajo, División de Salarios y Horas EE.UU., un empleador puede utilizar el sistema de cronometraje de su elección, siempre y cuando esté completa y correcta. Por ejemplo, el empleador puede instalar un reloj de tiempo, que debe perforar el empleado cuando llega al trabajo, toma descansos y el almuerzo, y deja para el día. Los golpes están impresos en la tarjeta de tiempo, lo que hace difícil para el empleado o cualquier otra persona para cambiar discretamente.

Horas de redondeo

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Los Hechos de Normas Razonables de Trabajo (FLSA), regulados por el Departamento de Trabajo de EE.UU. Salarios y Horas, permite a los empleadores para redondear las tarjetas de tiempo de los empleados arriba y hacia abajo al cuarto de hora más cercano. El empresario se encuentra en violación de los requisitos de salarios e ingresos mínimos de tiempo extra, si siempre es el redondeo hacia abajo. Minutos de 1 a 7 deben ser redondeados hacia abajo mientras minuto de 8 a 14 deben ser redondeados hacia arriba. Por ejemplo, digamos que la tarjeta de tiempo del empleado refleja en-8: 10 a.m. y fuera-5: 17:00 Ronda de 8:10 am hasta 8:15 am y las 17:05 ronda a 5 p.m. En el redondeo hacia arriba y abajo, el empleado puede ganar o perder un poco minutos.

Compensación de horas extras

El empleado debe recibir compensación por horas extras si el redondeo dio lugar a él ganando las horas extraordinarias, de acuerdo con la FLSA. Por ejemplo, supongamos que la tarjeta de tiempo de un empleado de lunes a viernes refleja en-7: 50 am, almuerzo en-12 p.m. a cabo el almuerzo-1 p.m. a cabo-5: 10 p.m., igualando 9.50 horas en total para cada día. Menos uno hora para el almuerzo sin pagar, dejando al empleado con 8,50 horas para cada día. Ha ganado 30 minutos de horas extraordinarias pagadas por cada día debido al redondeo.

Envío de hojas

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El empleador decide cuando las tarjetas de tiempo deben ser enviadas al departamento correspondiente. Por ejemplo, para asegurar el procesamiento adecuado y oportuno de nómina, el empleador puede solicitar que todas las tarjetas de tiempo de presentarse todos los lunes a las 8:15 am El empresario y su supervisor deben firmar la tarjeta de tiempo. El personal de nómina deben devolver las tarjetas de tiempo sin firmar a las partes apropiadas para la firma.

Tiempo de retención de tarjetas

Según la División de Horas y Salarios, los empleadores deben conservar las tarjetas de tiempo de dos años. El empleador debe permitir que estos registros sean inspeccionados si la División de Salarios y Horas requiere. tarjetas de tiempo se pueden mantener en el lugar de trabajo o en una oficina central de registros.

Motivos de terminación

En general, las compañías de tarjetas de tiempo incluyen falsificar como motivo para la terminación de sus recursos humanos manual de políticas. no se permitirá ni el empleado ni su supervisor para falsificar la tarjeta de tiempo.

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