Las características de un buen secretario de nómina

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Nómina implica calcular los salarios de los empleados. El empleado de la nómina debe tener habilidades matemáticas sólidas para que pueda calcular con precisión los ingresos de los empleados. Muchos empleados por hora de tiempo utilizan sábanas, el empleado de la nómina debe entender las reglas de cálculo hoja de tiempo, tales como el redondeo y el tiempo de conversión. La retención de impuestos es también una parte integral del proceso de nómina. Un buen empleado de la nómina entiende los impuestos necesarios para ser retenidos y la importancia de los depósitos de declaración de impuestos e impuestos a tiempo.

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Un sistema de nómina manual está hecho completamente a mano. Muchos empleadores evitar el uso de un sistema de nómina manual, ya que es demasiado tiempo y crea un alto potencial de error. Los empleadores suelen utilizar software de nómina para procesar su nómina. Un buen empleado de la nómina entiende el valor de tener conocimiento de software de nómina - el más sobre el software de nómina que ella sabe, la más comercial que es a los posibles empleadores. El conocimiento de software de nómina también indica a los empleadores que el empleado de la nómina requiere menos formación.

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software de nómina calcula en general, la mayor parte de datos de la nómina final del empleado (por ejemplo, los salarios brutos totales, el pago neto e impuestos). Un empleado de la nómina competente sabe que no es prudente confiar en el software de nómina solos para hacer los cálculos. Saber cómo calcular manualmente los salarios y los impuestos es importante, incluso si se está utilizando el software de nómina. El empleado de la nómina puede ser necesario utilizar el cálculo manual si hay un problema en el sistema o volver a verificar lo que el sistema se ha dado cuenta.

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La Fair Labor Standards Act requiere que los empleadores mantengan registros de nómina para sus empleados. El empleado de la nómina debe tener buenas habilidades de organización de manera que se mantiene un entorno de mantenimiento de registros de nómina estructurada. El empleado de la nómina entiende que las copias impresas de los registros de nómina y los archivos de nómina de los empleados deben mantenerse en un área segura. También sabe que los archivos informáticos que contienen datos de la nómina de los empleados deben ser adecuadamente dispuestos en el disco duro en un lugar confidencial.

Algunos empleadores requieren que su empleado de la nómina de tener sólo un diploma de escuela con la formación necesaria y experiencia- que otros pueden estar dispuestos a ofrecer entrenamiento. Si un empleado de la nómina ofrece un servicio satisfactorio a su empleador, que puede ser promovida a otras posiciones de nómina, tales como un especialista en nómina.

Un buen empleado de la nómina sabe que tener una gran cantidad de conocimientos de nómina no va a mantener su empleado por mucho tiempo si no tiene los atributos personales requeridos para el cargo. El empleado de la nómina debe ser digno de confianza, confidencialidad, honesto, accesible, sensible, servicial y comunicativo. Ella debe ser comprensivo con las preocupaciones sobre la nómina de los empleados, y ella debe permanecer sensata si se vuelven furiosos por los problemas de nómina.