Objetivos de un sistema de nómina

Los dueños de negocios deben ser meticuloso con cada aspecto de su esfuerzo. empresarios descuidados o perezosos pierden tiempo y dinero clasificación a través de ends- suelta más, si los registros de negocios y sistemas de contabilidad no son exactos, el propietario podría ser acusado de violar las leyes laborales estatales y federales. Uno de estos sistemas que necesita ser preciso es el sistema de nómina.

Un sistema de nómina debe ser capaz de mantener y generar informes precisos sobre los ingresos de los empleados. Desde el punto de vista del propietario del negocio, siendo capaz de generar informes de ingresos del año hasta la fecha hace que la presentación de los impuestos de negocio un poco más fácil: la cantidad utilizada para calcular las deducciones fiscales para los gastos de la empresa en relación con los empleados (en concreto, el ingreso del empleado) puede ser fácilmente accesibles. Desde el punto de vista de un empleado, pudiendo solicitar a la empresa para un registro de sus ingresos podría ser crítico para la obtención de préstamos o ayuda del estado (como las prestaciones por incapacidad o desempleo).

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Otro objetivo igualmente importante de cualquier sistema de nómina es generar cheques y recibos de pago. Informatización de esta tarea ahorra gerentes y propietarios de negocios tiempo y de dinero en lugar de revisar manualmente las tarjetas de tiempo y calcular una cantidad del cheque en función de las horas trabajadas, el sistema de nómina debe estar concebido para calcular automáticamente estas cifras. Los empleados aprecian un sistema de nómina a tiempo, así: reduce la ansiedad por recibir cheques a tiempo y la ansiedad acerca de recibir un cheque por la cantidad incorrecta.

Un sistema de nómina debe hacer cumplir con las leyes laborales estatales y federales más fácil, mientras que al mismo tiempo ayudando al propietario reducir los gastos generales. Por ejemplo, la ley federal dispone que los empleados se pagarán horas extras si trabajan más de 40 horas en una semana de trabajo.

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Un sistema de nómina debe factor de forma automática en el pago de horas extras. Esto ayuda a los empleadores dentro de la legalidad cuando llega el momento de pagar horas extras. Además, dado que un empleador puede utilizar el sistema para comprobar el número de horas que trabaja un empleado, el empleador puede cambiar horarios para evitar el pago de tiempo extra adicional (lo que ayuda al empleador a mantener los costos más bajos).

Además, un sistema de nómina debe ser capaz de imprimir formularios de impuestos y otras figuras requeridas por el estado (por ejemplo, cantidades FICA) para hacer cumplir con las leyes laborales más fácil.