Cómo calcular tarjetas de tiempo manualmente

Crear tarjetas de tiempo para todos los empleados que muestran las horas trabajadas durante cada período de pago según lo señalado por los requisitos federales del Departamento de Trabajo. Para el cálculo de las tarjetas de tiempo de forma manual, reunir toda la información con respecto a las horas trabajadas. Tome las horas trabajadas - a partir del período que los empleados cronometró hasta que registra la salida - y resta de este tiempo para descansos y el almuerzo. Mantener registros precisos de tiempo trabajado es importante para los empleados que se les paga por hora.

Cosas que necesitará

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Visita el sitio web del Departamento de Trabajo de EE.UU. para aprender los requisitos federales para mantener un registro exacto de tiempo trabajado. Aprender las leyes que son relevantes para las tarjetas de tiempo y las consecuencias de falsificar registros de tarjetas de tiempo. Póngase en contacto con su oficina de empleo del estado para aprender las leyes estatales con respecto a información sobre las horas trabajadas por los empleados de seguimiento.

Construir una hoja de cálculo para calcular manualmente las tarjetas de tiempo. Tome una hoja de papel y crear varias columnas y la etiqueta de nombres de los empleados, las fechas y los tiempos trabajaron frecuencia de reloj de entrada y salida. Documentar todas las horas diarias trabajadas por fecha en la hoja de trabajo y el total del número de horas trabajadas por cada fecha. Restar la cantidad de horas que el empleado utilizó para las pausas y almuerzos. Determinar la cantidad de horas que el empleado trabajó durante el período de pago mediante la adición de todos los totales finales diarias juntos.

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Calcular el pago del empleado para el período multiplicando el total de horas trabajadas por la tasa de pago del empleado. Cambiar los minutos trabajaron a formato decimal al dividir la cantidad por 60 y añadiendo que a la suma de las horas trabajadas. Tiempo de ida hacia arriba o hacia abajo por 10 o 15 minutos como incrementos 6:11 am a 6:15 am determinar si el empleado ha recibido ningún tiempo extra, vacaciones o tiempo de enfermedad que debe tenerse en cuenta en el cálculo manualmente la tarjeta de tiempo de los empleados.

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Haga copias de todos los documentos para mantener en un armario bajo llave etiquetada registros de nómina. Crear un formulario que realiza un seguimiento del tiempo semanal de todos los empleados trabajado, pagar la tasa, y el monto total recaudado cada período de pago. Mantener la información fácilmente evaluable para el cálculo de la nómina de cada período de pago. Determinar costo de trabajo multiplicando todos los totales de los empleados juntos durante el período de pago. Dar al empleado una copia de los cálculos de tarjetas de tiempo, como un talón de pago con cheque de pago del empleado cada período.