Cómo realizar el seguimiento horas trabajadas
La mayoría de las empresas modernas tienen métodos electrónicos o informáticos de seguimiento de las horas trabajadas de los empleados. Esto no siempre es cierto para las empresas más pequeñas y es raro que los contratistas independientes. Es importante que realice un seguimiento con precisión las horas trabajadas de los empleados para fines de nómina, así como para los registros de impuestos. Encontrar el sistema que funcione para usted y aferrarse a él constantemente a lo largo del año para los mejores y más precisos registros.
Estudiar diversos métodos de seguimiento y decidir cuál funciona mejor para su lugar de trabajo. Muchas empresas muy pequeñas llegar a funcionar con un registro de trabajo de papel, con la hoja de cada semana se celebró en una carpeta de anillas. Si usted tiene una computadora en el sitio, es posible que desee utilizar un programa Excel diseñado para registrar la nómina. Elija el método que sea más fácil de usar para todos constantemente.
Anote todas las reglas sobre las horas de seguimiento y colocarlas en un lugar prominente. Incluir detalles sobre qué hacer si usted está comprobando en tarde o temprano, si va a utilizar el tiempo militar o civil, las reglas de redondeo minutos y cualquier otra regulación que desea aplicar.
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Mantener el tema de mantenimiento de registros, donde todo el mundo tiene acceso a ella. Mantenga un cuaderno con hojas de tiempo en un estante en la oficina, o por encima del registro principal. Permitir el acceso a todos a la computadora con el programa Excel o de las hojas de tiempo si van a ser transferidos al programa por un administrador.
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Compruebe el método de seguimiento sobre una base semanal para registrar el total de horas para cada empleado. Buscar errores en el mantenimiento de registros, al igual que los empleados olvidarse de registro o la salida, y aplicar métodos para corregir estos problemas.