Importancia a la perforación de tarjetas de tiempo

Para realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados, los empleadores en general poner en práctica un sistema de cronometraje. Lo más común - sobre todo si hay empresarios workers-- por hora utilizan un reloj de tiempo, lo que requiere que el empleado para perforar el reloj utilizando una tarjeta de tiempo. punzonado tarjeta de tiempo es fundamental para el procesamiento de nóminas.

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De acuerdo con el Departamento de Trabajo de EE.UU., el empleador puede utilizar cualquier sistema de cronometraje que quiera, siempre y cuando sea precisa y completa. Por lo tanto, el empleador no tiene que usar un reloj de tiempo. Por ejemplo, puede usar las hojas de tiempo, que son necesarios para completar los empleados y tienen su supervisor aprueba.

Un sistema de reloj de tiempo permite un cierto grado de precisión. Cuando los relojes de los empleados dentro y fuera, el reloj imprime los golpes en la tarjeta de tiempo. En consecuencia, cuando se realizan cambios escritos a mano a la tarjeta de tiempo, es difícil de ocultar ellos. Aún así, los empleadores tienen que protegerse de “marcar por sus amigos”, en el que los empleados marcan dentro y fuera de sí.

Si el empleado no para perforar la tarjeta de tiempo correctamente, puede dar lugar a retrasos de nómina y reportes en tiempo inexacta. Por ejemplo, decir que los relojes en cuando llega al trabajo y cuando fue a comer, pero no en el reloj al regresar de almuerzo y cuando se fue para el día. El empleado o su supervisor tiene que declarar lo que estos golpes son en la tarjeta de tiempo, que puede o no puede ser correcta. Una vez que la tarjeta de tiempo llegue a la persona nómina, ella podría tener que gastar tiempo extra cálculo de la tarjeta de tiempo. La lectura de entradas de la tarjeta de tiempo escritas a mano y / o cambios puede ser difícil, especialmente si la escritura es ilegible. Si los relojes de los empleados dentro y fuera según sea necesario, hace que el cálculo del tiempo mucho más fácil.

Los empleados se les paga sobre la base de lo que su tarjeta de tiempo refleja. Por lo tanto, las tarjetas de tiempo incorrecto puede provocar grandes cheques de pago incorrectas. Empleados, supervisores y el personal de nómina deben trabajar juntos para asegurar el procesamiento adecuado nómina. Los empleados deben perforar y salir lo esperaba- y los supervisores deben asegurarse de que los empleados comprendan la importancia de la perforación adecuada y las consecuencias de no hacerlo. El supervisor también debe asegurarse de que la tarjeta de tiempo se ha completado correctamente y legible antes de enviarlo a la persona nómina. Para asegurar la precisión, el departamento de nómina debe a comprobar las horas, incluso si el empleado y el supervisor ya lo han hecho.

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De acuerdo con el Departamento de Trabajo de EE.UU., los empleadores están obligados a llevar un registro en que se basan los cálculos de ingresos, tales como tarjetas de tiempo, por lo menos durante dos años. El empleador debe permitir que representantes de la División de Salarios y horas para inspeccionar estos registros cuando sea necesario.

El empleador puede eliminar real de perforación tarjeta de tiempo mediante el uso de tarjetas de banda magnética electrónica, que registra automáticamente golpes del empleado en el sistema de cronometraje. También se puede utilizar un sistema informatizado, que requiere que el empleado para perforar dentro y fuera usando codes- o puede utilizar un sistema Emplomadoras o huella digital.